Email大變法-附件/下款/縮寫的不同寫法
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其實只要簡單地改一改「請睇附件」同下款嘅寫法,再加上善用縮寫,就可以令封email 更「靚仔」! 1. 附件(attachment). E-mail 成日都有附件俾同事/客人, ...
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Email大變法-附件/下款/縮寫的不同寫法
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Email大變法-附件/下款/縮寫的不同寫法
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返工每日都要打幾封至幾十封E-mail,寫嚟寫去都係差唔多樣!有時又唔知有無錯文法!
係時候嚟個email大變法喇!
其實只要簡單地改一改「請睇附件」同下款嘅寫法,再加上善用縮寫,就可以令封email更「靚仔」!
1.附件(attachment)
E-mail成日都有附件俾同事/客人,”叫人睇附件”正確英文點寫?
返工總有幾十封E-mail上落,同對方講收附件、睇唔到附件、叫對方重發都係一種學問!
以下有幾種提醒同事/客人E-mail有附件嘅講法:
Youmayrefertotheattacheddocumentfordetails.
您可以參閱附件了解更多詳情
Kindlyrefertotheattacheddocument.
麻煩參閱附件文件
Theattachedfileisthedocumentthatyourequested.
附件是你要求索取的文件
Theattachmentis……
附件是⋯⋯
Iamattaching……foryourconsideration.
我現附上⋯⋯以供你作考慮。
Iamsendingyou……asanattachment.
我現發送⋯⋯給你作為附件。
Pleasefindattachedthefileyourequested.
請於附件查看你所要求的文件。
開唔到對方附件檔案?可以咁樣有禮地叫人重發:
IamafraidIcannotopenthefileyouhavesentme.Couldyousenditagainin……(e.gpdf/word)format?
恐怕我無法打開你寄給我的文件。
你能以⋯⋯(例如PDF/word)格式重新發送文件嗎?
咁用enclosed得唔得呢?
其實enclosed本身嘅意思係「夾咗係信封入面」,所以寫email嘅話都係用attached恰當啲~
不過enclosed係依家嘅商業電郵依然十分常見,所以照用亦無妨,同埋用咗唔係錯㗎!
2.下款/結尾用語(sign-offs)
下款寫Yourssincerely好定Yourfaithfully好?
秘訣係:睇上款寫下款!
上款係知道對方名字(e.gDearMrsChan),下款就寫Yourssincerely
上款係唔知道對方名字(e.gDearSir/Madam),下款就寫Yoursfaithfully
Yourssincerely同Yoursfaithfully都係正式書信或Email用~
如果對方係你已經認識嘅同事或朋友,上款通常係對方英文名如”DearBob”,下款就可以寫得非正式啲,例如:
Bestwishes/Bestregards/Cheers/Best/Regards
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3.商用縮寫(Businessacronyms)
返工成日都爭分奪秒~當然要善用英文縮寫,咁樣打3、4個字就表達到成句意思!
attn.=Attention收件人
cfm=Confirm確認
c.c=Carboncopy副件
EOF=Endoffile文件結尾
Mtg=Meeting會議
FYI=foryourinformation 給你這資料
FYR=Foryourreference供你參考
fwd.forward轉寄
TBC=Tobeconfirmed待確認
RSVP=pleasereply請回覆
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2017-03-31T12:40:03+08:00
6/4/2017|Categories:商業英語|Tags:寫作|
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