企業內訓線上化,有效降低培訓員工成本 - 場地家
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評估講師的教學內容是否有效、哪些需要改進,這些意見都是有助於完成企業培訓的完整性。
第三階段:行為評估. 一旦你確定你的學員對線上課程及教材是滿意 ...
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企業培訓企業內訓線上化,有效降低培訓員工成本圖片來源:pixabay
by:
Y.Rchen
企業培訓
企業內訓
2021-10-27
2021-11-17
share文章最後更新於2021年11月17日要如何提高公司生產力?其實最簡單的方式,就是讓你的員工保持快樂、積極的態度。
傳統的企業培訓方式,就是會集合位於在北中南區的員工同時回到企業的總部進行實體的會議,但隨著工作形態的改變,我們的工作時間越來越靈活,疫情影響也催生出遠端連線上班的現象,再加上這10年來的科技技術,不論是網路或是行動裝制的普及,使得企業內訓線上化變成了一種趨勢,也變的更容易。
而企業內訓線上化不僅是順應趨勢,更重要的是可以大大降低該培訓員工成本。
接下來就來介紹如何用比較經濟的方式進行企業內訓,又可以達到企業發展計劃!
目錄
1.省去培訓的場地方費用2.節省訓練講師的時間3.使用柯式學習模式(KirkpatrickModel)來計算投資報酬率第一階段:反應評估(Reation)第二階段:學習評估第三階段:行為評估第四階段:結果評估
1.省去培訓的場地方費用
傳統的企業培訓通常會舉辦在飯店或是會議中心,除了場地費用之外,另外還會需要印刷講義教材、準備茶點、午晚餐,還會有所有員工及講師的住宿費用、來回的交通費用…等。
但若是使用線上企業培訓的話,你就不會讓你的員工花費出差的時間、也不需要昂貴的教材,您的員工可以在自己所在區域的辦公室、家中,或是在通勤的時間完成自主學習,這樣你就可以透過線上培訓節省到很多的花費。
2.節省訓練講師的時間
你的講師不一定都是外請的,很多時候會是公司資深的主管或是管理者,是你企業中重要的資產之一,所以讓他們每天花數小時在高鐵、飛機上…其實會非常浪費他們的時間及體力;相反的,若讓他們花時間,思考如何建立線上訓練課程、舉辦網路討論會、進行一對一的輔導或是反饋會議,反而可以讓講師的經歷及智慧,可以被保留下來。
線上企業培訓可以讓你的訓練講師可以專注知識的傳遞,而消除不必要的活動。
若你的訓練講師經常在各地做培訓,那麼他所省下的時間、差旅費,其實是幫企業節省成本。
若你的培訓講師舉辦了一場很棒的研討會,我相信對於所有出席的員工是非常有價值的成效,但一方面也代表,若能夠紀錄下該講師的課程,那就可以使用同樣的內容,來激勵及教育整個企業的員工。
而且企業內訓線上化還可以使培訓課程變的更加容易。
例如:你若在第一次訓練完後有收到員工的反饋,在某塊的分享不是那麼的明白,你就可以透過增加有關於該主題的延申課程,讓學員馬上可以透過延申資訊而解決他們的需要。
圖片來源:Pexels
3.使用柯式學習模式(KirkpatrickModel)來計算投資報酬率
企業培訓到底能為企業創造什麼價值?可以量化嗎?
其實是可以的,透過柯氏四級培訓評估模式(KirkpatrickModel)來計算,他的內容有四種評估方式:反應評估、學習評估、行為評估和結果評估。
第一階段:反應評估(Reation)
你可以透過學習管理系統(LMS)的定量性衡量這一點,你可以輕鬆從平台的後台資料庫,輕鬆完成察看學員的參與度、完成度,及回饋反應。
也可以請你的學員在完成課程後,填寫課後回饋表,分享他們對於課程的內容、對講師的反饋,或是提供他們的想法或是改進建議。
第二階段:學習評估
你的學員是否理解線上課程的內容,這可以透過測驗、或是作業來評估。
評估講師的教學內容是否有效、哪些需要改進,這些意見都是有助於完成企業培訓的完整性。
第三階段:行為評估
一旦你確定你的學員對線上課程及教材是滿意的,接下來你需要評估的是行為。
企業培訓是一個長期的目標及投資,要用量化看到改變會比較困難,所以你可以直接請教部門管理者,是否有看到團隊內部有因為培訓後而改變。
第四階段:結果評估
這可能需要放大一些時間來看,不論是1年或是2年後,可以依照學習內容及預期目標的達成度來衡量結果,包括著公司生產力是否有提高、公司是否有盈利、員工離職率有降低,或是員工對於企業的向心力有增加…等等。
圖片來源:pixabay
當你開始在實行線上培訓,並開始在評估投資報酬時,請記得要先從之前在傳統培訓時的投資報酬率來比較。
一般來說,你使用線上企業培訓能節省公司的成本,但你需要花一些時間才能看到能為你節省到什麼程度,因為在前期你會需要建構線上學習系統,這會需要一些投資,但在1年後,你的節省費用將越來越多。
除了節省成本外,企業內訓線上化還有許多好處,它使你的員工可以更有效的利用他們的時間,以及不受地域性的限制,他們可以透過任何設備,隨時的學習,若你還在思考哪種企業線上培訓系統可以幫助你的話,在此推薦Teaches趣開課,比起重新從0開始的學習系統,我更推薦已經有固定版的平台但又能幫企業打造客製化的功能,不論是前台學生的使用反應,或是企業在後台所能看到的數據資料庫,都非常清楚,成本更是節省更多,不仿可以參考一下囉!
**延伸閱讀**
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