用"For your information"開頭其實超多餘！3步驟寫出簡潔易懂 ...

For your information, please be advised that the accounting service details and application form were sent to you on September 10th.（供您參考， ... 商周會員登入 × 啟動成功關鍵，隨時掌握商周.com最新資訊 提供第一手新聞解析、財經趨勢、專屬活動 接收通知 下次再說 已加入收藏 已取消收藏 焦點 焦點首頁 時事分析 封面故事 今日最新 大家都在看 國際 國際首頁 全球話題 趨勢中國 財經 財經首頁 產業動態 商業趨勢 焦點人物 投資理財 地產風雲 新冠肺炎追蹤 相關網站 商周財富網 管理 管理首頁 創新策略 數位轉型 行銷密技 領導馭人 職場 職場首頁 職場修練 創業心法 心靈成長 英文學習 教育趨勢 共好ESG ESG專區 生活首頁 中場幸福學 養生保健 時尚藝文 美食 旅遊 相關網站 良醫健康網 alive 專題 名家專欄 特別企劃 影音 數位閱讀 商周知識庫 商周共學圈 商周陪你讀 百大顧問團 關鍵100天CEO作戰室 聲音商學院 商周STUDIO 商周Store 紙本雜誌 電子雜誌 數位訂閱 暢銷圖書 商周CEO學院 CEO領導學程 魅力領導學 金惟純活學工作坊 職場學 青少年駐足思考表達 圓桌趨勢論壇 線上好好學 服務 會員中心 訂閱商周 客服中心 常見問題 活動總覽 加入我們 序號兌換 追蹤商周 下載App抽好禮訂閱電子報 現正閱讀 用"Foryourinformation"開頭其實超多餘！3步驟寫出簡潔易懂商業email 畫重點 段落筆記 新增筆記 「請稍等」英文別直接中翻英說pleasewaitaminute！一次掌握，常用的電話對談英文 0/500 不公開分類 公開分類 儲存 商周 職場 英文學習 職場|英文學習 用"Foryourinformation"開頭其實超多餘！3步驟寫出簡潔易懂商業email dreamstime 撰文者：世界公民文化中心 戒掉爛英文 2016.09.06 2016/09/0619:05:06 學生問老師：「要怎麼寫出簡潔的商業email？」「句子短就簡潔。

」老師回答。

「怎麼寫短句子？」學生又問。

我們今天一起來看一個「三步到位」的商業英文寫作策略。

進入策略之前，先看這個例句，我們習慣性寫出這樣的Email句子： Foryourinformation,pleasebeadvisedthattheaccountingservicedetailsandapplicationformweresenttoyouonSeptember10th.（供您參考，在此知會您，我們已於9月10日寄出會計服務的細節和申請表格。

）廣告 這個句子太複雜了！簡化成以下句子，一目瞭然： I'dliketoadviseyouofthedetails.WesentyoutheaccountingservicedetailsandapplicationformonSeptember10th. 比較這兩種寫法，哪裡相同，哪裡不同？ 可以看出簡潔的溝通的三步到位策略：廣告 第1步：去掉無意義的字 第2步：一個句子一個概念 第3步：只用主動語態 第1步：去掉所有無意義的字 Foryourinformation,pleasebeadvisedthattheaccountingservicedetailsandapplicationformweresenttoyouonSeptember10th. 為什麼"Foryourinformation"是無意義的詞，為什麼？因為少掉了完全沒有影響。

更多參考例子： 1、repeatagain→repeat2、smallinsize→small3、cooperatetogether→cooperate4、forthepurposeof→for 第2步：一個句子只傳達一個概念 記住一個原則，句子越短就越容易懂： 一個句子少於10個字，讀懂率是98%。

一個句子少於20個字，讀懂率是75%。

一個句子多於20個字，讀懂率是4%，讀者必須一讀再讀。

Email簡潔的原則是一個句子只傳達一個概念。

判斷句子有幾個概念，就看它有幾個動詞。

PleasebeadvisedthattheaccountingservicedetailsandapplicationformweresenttoyouonSeptember10th. 這個句子有兩個動詞。

"advise"和"sent"，「告知」和「寄出」這兩個概念，就分成兩句來寫，不只是分成兩句，甚至可以分成兩段，就更好讀了。

"I’dliketoadviseyouofthedetails.WesentyoutheaccountingservicedetailsandapplicationformonSeptember10th." 第3步：主動策略 就句子的字數來看，主動句的字數一定比被動句少，更簡單明瞭。

商業溝通儘量用主動語態。

只有三種情況例外： 1.不知道是誰做的 Mycellphonewasstolenyesterday.（我的手機昨天被偷了。

） 2.誰做的並不重要 Yourapplicationisapproved.（你的申請核准了。

） 3.刻意模糊做這件事的人 Mistakesweremade.（錯誤已經發生。

） Yourrequestforalowerinterestratehasbeendenied.（你降低利率的申請未通過。

） 三個月英文脫胎換骨的一對一：http://goo.gl/5eIOmf 作者簡介_世界公民文化中心 世界公民文化中心是一所兩年制英語學院，以「英語島學程」獨有的一對一教學和與國際商業趨勢同步的團體討論課程，幫助企業人士善用英語整合能力，達成個人和企業國際化的目標，為高科技與國際跨國公司仰賴的商務英語學習機構。

「戒掉爛英文」專欄文章列表 ※職涯轉型，想進外商企業，需要準備的不僅是英文履歷，還有你的心態｜立即報名：外商面試的第一堂課 延伸閱讀 下滑載入更多報導 foryourinformation foryourinformationplease foryourinformation意思 foryourinformationthat foryourinformation. foryourinformation用法 foryourinformation中文 戒掉爛英文 世界公民文化中心 世界公民文化中心是一所兩年制英語學院，以「英語島學程」獨有的一對一教學和與國際商業趨勢同步的團體討論課程，幫助企業人士善用英語整合能力，達成個人和企業國際化的目標，為高科技與國際跨國公司仰賴的商務英語學習機構。

世界公民文化中心：http://www.core-corner.com/Web 廣告 留言討論 相關文章 寫英文mail數字到底應該直接寫，還是用英文單字呢？ 寫email，何時該用Hi、何時該用Dear開頭？ 英文講錯的錯誤有三種 最「多餘」的英文，就是這句：Canyourepeatagain? 廣告 大家都在看 2百萬現金⋯拿來買自住房？還是買台積電？樂活大叔的2個考量 工程師荒！百萬美元也請不到人，Google、Amazon都吃鱉⋯人才都跑去哪？ 嘉義市超越高雄、台南！全台最有錢的「10縣市」排名出爐 幫人打工不可怕⋯真正害人的，是「打工者心態」 廣告 熱門快訊 廣告 立即註冊 獲得免費閱讀點數 付費訂閱 訂閱商周數位閱讀