商用英語基本書信用法

refer to是動詞片語，有參考、查閱的意思，所以會加在please或是kindly後面。

例句：Please refer to the attached file.（請參考附件檔案。

） for your ... CAREER.STUDY.ENGLISH     商用英語基本書信用法 MARCH22,2016 工作場合上要是有必須跟外國人書信來往的機會，商用英文的基本書信寫法就很重要了，今天我們一起來看看一些常見的英語書信寫法，跟容易犯的錯誤吧。

1. please跟kindly選一個 常看到Pleasekindlydosomething這樣的句型，但其實這樣是很冗的，因為這兩個字的意思差不多，please跟kindly都是請別人、麻煩別人做什麼什麼的意思，所以兩者擇一就好囉！ 例句：Pleaseletmeknowifthistimeisconvenientforyou.（請告訴我這個時間你方不方便。

） Kindlyletmeknowthelistoftheguests.（請讓我知道賓客名單。

） 2. referto/foryourreference referto是動詞片語，有參考、查閱的意思，所以會加在please或是kindly後面。

例句：Pleaserefertotheattachedfile.（請參考附件檔案。

） foryourreference則是指，xxx東西給你參考，放在句末。

例句：Kindlyfindtheattachedpicturesandlinkforyourreference.（隨附的圖片和連結給你參考。

） 3. attached/attachment attached是attach這個動詞的過去式跟過去分詞，所以可以當形容詞使用，theattachedfile（附加檔案），那attachment是名詞，可以說Pleaseseetheattachment（請看附件），或是Ican’topentheattachment（我打不開附件），兩個字的詞性和用法不要搞錯了。