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管理的四大功能:規劃、組織、領導、控制。
規劃:訂定目標、建立達成目標之策略,發展一套有系統的計畫,來整合並協調企業的 ...
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段考考題作業
二簡單說明題:
1.管理的含義與四大管理功能
管理的定義:組織內分配他人工作,以及指導他人如何進行工作的人。
管理的四大功能:規劃、組織、領導、控制。
規劃:訂定目標、建立達成目標之策略,發展一套有系統的計畫,來整合並協調企業的各項活動。
組織:決定需要做什麼、如何作以及誰去做。
領導:指引、激勵團隊成員,並處理與人有關的其他事物。
控制:監督各項活動,以確保所有工作均按計畫執行。
2組織的定義及其共通特徵
(1) 組織:是將人員作刻意的安排,以達成某些特定的目標。
(2) 組織共通特徵:
一、有明確的目的,這目的通常是指組織所希望達成的目標。
二、由一群人組成,這些人會執行某些工作,以達成組織的目標。
三、有特定結構,可能為開放而彈性的,或為較傳統的結構,能使工作有效率、有效能地完成。
3組織文化的內涵及其建立與維持過程
(1)組織文化(Organizationalculture)是組織成員共有的價值觀、原則、傳統及作法,它規範並影響組織成員的行為;組織文化的本質包含七大構面,有注意細節、結果導向、人員導向、團隊導向、進取性、穩定度、創新和冒險。
組織必須透過一種稱為社會化的程序,來幫助員工適應組織的文化;它可以透過故事、儀式、物質表徵、語言來傳承延續下去。
(2)在大部分組織中,組織文化都是經長時間的演化而成,它可以是一種「認知」、一種「描述性」的用語,即使每個人的背景或工作階層不同,員工們會傾向於以類似的語辭來描繪組織文化,此即「共有的」文化型式。
4組織外部環境及其中特定與一般環境的要素
(1)外部環境(externalenvironment):是指會影響組織績效的外部力量或因素。
(2)特定環境(specificenvironment):是指那些對管理決策和行為有直接影響,並與組織目標的達成有直接關聯的外部力量。
最主要的有;顧客、供應商、競爭者和壓力團體。
(3)一般環境(generalenvironment):包括經濟、政治/法律、社會文化、人口統計、科技及全球化等可能影響組織的層面。
5波特的五力分析及其應用時機
(1) 五力分析:
新進入者的威脅 →當新競爭者進入某一產業的難易程度。
替代品的威脅 →企業的產品為其它產業產品替代的難易程度。
購買者的議價能力→購買者(消費者)議價能力的強弱。
供應商的議價能力→供應商議價能力的強弱。
現存的競爭者 →產業內現存廠商間的競爭程度。
(2)應用時機:利用波特「五力模式」的概念,管理者可以了解如何創造及維持競爭優勢,這項優勢來自組織的核心能力。
6SWOT分析之內涵、應用時機及可行策略
(1)SWOT分析:有關組織優點、弱點、機會與威脅之分析。
(2)應用時機:針對組織內外部的綜合分析,能認清組織的優、缺點,進而擬定適當的策略。
(3)可行策略:
A善用組織的優點及外部環境機會。
B緩衝或保護組織免於受到威脅。
C改正組織的致命弱點。
三比較分析題:
1.社會義務、社會回應與社會責任之異同
社會義務:是指企業有義務滿足特定的經濟和法律責任,為了滿足這樣的責任,企業必須從事某些社會行為。
社會回應:指公司為了回應社會的重要需求,而做出某些社會活動。
社會責任:指在法律與經濟規範之外,企業從事「有益社會的事或行為」的意願。
社會義務
社會回應
社會責任
主要考慮
法律要求
社會偏好
道德真理
關注點
企業本身
企業與社會
企業與社會
積極性
被動
消極
積極
考慮的時間幅度
短期
中短期
長期
社會領先性
落後於社會要求
和社會要求同步
領先於社會要求
2.策略性計畫與操作性計畫在廣度、時間幅度、明確度與頻繁度之比較
策略性計畫:應用於整個組織與建立組織全面性目標的計畫。
操作性計畫:針對某特定操作部門的計畫。
廣度
時間幅度
明確度
頻繁度
策略性
長期
方向性
單一性
操作性
短期
特定性
經常性
3Hofstede與GLOBE評估文化的主要構面及其異同
(1)Hofstede主要構面為:個人及群體主義、權力距離、不確定趨避性、成就及生活品質、長/短程導向。
(2)GLOBE主要構面為:強勢性、未來導向、性別區分、不確定趨避性、權力距離、個人及群體主義、團體內群體主義、表現導向、人權導向。
相同點:權力距離、不確定趨避性、個人及群體主義
相似點:強勢性類似成就及生活品質、人權導向類似生活品質、未來導向類似長/短程導向
GLOBE新增觀點:性別區分、團體內群體主義、表現導向
4強勢文化與弱勢文化之差異
強勢文化
弱勢文化
核心價值為多數員工所接納
核心價值只被小部分人接受—通常是高階管理層
對於「什麼是重要的」,組織文化總是傳達很一致的訊息
對於「什麼是重要的」,組織文化所傳達的訊息前後很不一致。
大部分員工都講得出公司歷史或英雄人物事蹟
員工對於公司歷史或英雄人物所知不多
員工對組織文化有強烈的認同感
員工對組織文化沒什麼認同感
核心價值與員工行為間有很直接的關連
核心價值與員工行為之間不太相關
四應用題:
1利用杜拉克提出的SMART準則,為自己設定一個大學畢業時要達成的目標,並說明該目標是否具備良好目標的特色
大學畢業後,我希望可以考研究所,因此我現在要規劃我的時間,大三開始補習,不浪費每一分時間,目標是要考上逢甲會計研究所,在定下這目標時,我必須要有明確的毅力,並且審慎衡量自己的能力,多少機率可達成考上研究所這個目標,及其他關聯的目標,並掌握時效性,在兩年內增強自己的能力,努力認真讀書,才會達成目標。
2舉例說明對大學生而言,自我管理的效率與效能何者為重及其理由
對大學生而言,效率效能兩者皆具備,但我覺得自我管理以效能為重,在四年的大學期間,有時間可以先好好思考與規劃自己在將來畢業後欲達成的目標,而在準備出社會前的這段大學生時期裡,便可以努力的充實自己,也就是做一些什麼事(例如:考取專業證照、在校期間學得的專業知識技能、人脈關係的擴充與經營……)來幫助目標的達成,即是「效能」,因為畢業後便進入競爭強烈的社會,而自己就是要處在準備好的狀態中,畢竟各個都是高手過招,到時可沒時間讓你慢慢培養實力,俗說「機會是給準備好的人」。
3以組織文化七構面,探討我們班級文化,及文化對師生互動與教學的可能影響
我們所修習的科目多都是需要注意細節的科目,我們班是屬於團隊導向的團體,並不會過於自私,不懂得分享,進取心是人人都有的一顆心,如果不懂得進取,那他在這個班變沒有競爭力,也許它就會被淘汰了,我們班也蠻穩定的,一直穩定的發展,創新和冒險的的話,我到覺得個人的話,是有這項特質,但整體而言並沒有,而班上作任何決定,一定是想好每一個人的需求,以求得最佳的平衡點,以免秩序混亂,並不會太結果導向,因為現在還是學生,就必須好好享受那個過程,結果並不是不重要,而是就現在的情況而言,我們必須先累積一些經驗。
班級文化屬於團隊導向,即重視團隊執行工作勝於個人,同學們可以藉由互相討論、分工合作、分享的方式來達成一項研究、報告或知識技能的學習,各發揮所能的幫助彼此學習成長,老師在教學中,可以和同學們一起互相研究學習,在教授知識的同時也能在同學的提問中學得新知,達到教學相長的目的。
六實力加分題:
1繪圖或列表比較管理理論發展的主要學派、代表人物、理論要旨及演變
科學管理學派>>一般行政學派>>組織行為>> 計量管理>> 系統學派>> 權變學派
{1900年代} {1930年代} {1940年代} {1950年代} {1960年代}
古典管理 行為管理 決策管理 見樹見林 衡情論法
以法為尊 以情為本 以理為準
建立制度 激勵士氣 規畫控制
按部就班 領導理論
組織理論
科學管理學派:一.管理學誕生於1911年,泰勒出版[科學管理原則]。
泰勒:科學管理之父。
彼得.杜拉克:現代管理之父。
科學管理:使用科學方法尋找完成工作的最佳方法。
泰勒的四大管理原則。
二.吉爾伯斯夫婦:動作時間研究,動素。
三.貢獻:為提高生產力而設計的原則,在今日的組織中仍然適用。
一般行政學派:一.亨利.費堯:五大管理功能:規劃、組織、命令(指揮)、協調、控制。
十四項基本的管理原則。
泰勒使用科學管理方法研究最基層工人的工作,費堯專注所有層級管理者的研究二.馬克思.偉柏:官僚體制-分工、權力階級、正式遴選、正式的法規、不徇私、工作導向。
官僚體制:一種注重分工、層級明確、具有詳細規範,而不講私人關係的組織形式。
三.貢獻:管理功能提出,十四項管理原則,官僚體制。
組織行為學派:一.組織行為:研究人們在工作中的活動行為。
二.霍桑研究:對於"人在組織內的行為"的研究有很大的影響。
它激起我們對組織中人類行為的重 視,開啟了行為學派大門,扭轉當時"是工人如機器"的看法。
三.貢獻:為今日的激勵、領導、組織行為等問題提供了堅實的基礎。
計量管理學派:一.計量管理:利用數量方法來做更好的決策。
二.計量管理又被稱為作業研究或"管理科學"。
三.二次大戰期間興起。
四.將統計、最佳化模型、資訊模型與電腦模擬等應用於管理實務,解決日常的管理決策問題。
五.貢獻:對管理決策的貢獻,特別表現在規劃與控制方面。
系統管理學派:一.系統:由許多彼此相關又相互依存的個禮,所組成的整體。
二.封閉式系統:不受外在環境的影響,和外在環境間沒有互動的系統。
三.開放式系統:不斷與外在環境交互影響的系統。
四.組織是由許多相互依存的因素所組成。
組織接受資源投入,轉換為產出項目,分配到環境, 管理者要協調組織內不同部門,確保良好互動,以達成組織目標。
五.貢獻:由系統觀點來觀看管理者的工作。
權變學派:一.又稱情境理論。
二.強調不同組織面對不同情境時,應採取不同的管理方式。
三.常見的權變觀點變數:組織大小、技術的經常性、環境的不確定性、個人差異。
四.貢獻:管理者的任務就是在變動的環境中,找出最符合情境的行動方案。
2決策模式的四項影響因素、主要步驟及我們可能範圍的決策偏差與錯誤
(1)影響因素:價值觀、信念、態度、行為模式。
(2)主要步驟:
步驟一:確認問題
步驟二:確認決策的標準
步驟三:決定標準的權重
步驟四:發展解決的方案
步驟五:分析解決的方案
步驟六:選擇解決的方案
步驟七:執行解決的方案
步驟八:評估決策的效能(3)過度自信、立即滿足、先入為主、選擇性認知、自我鞏固、框架影響、近期效應、代表事件、隨機因素、沉默成本、自我中心、放馬後炮。
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