會議記錄書摘筆記優化, Evernote Skitch 支援PDF 畫註
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更進一步的,開會上課結束後,我會把編輯好的PDF 轉存入Evernote 中,和相關筆記整合、連結在一起,這樣資料就統一了。
而且Evernote 提供了PDF 中英文 ...
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作者:
EsorHuang
4月19,2013
有愈來愈多會議、課程資料會使用PDF電子檔分享給參與者,如果提早收到這些資料的話,我會把這些PDF放入iPad,這樣在開會、上課的過程中,就能用自己慣用的「UPad」進行畫線、註解,直接把心得寫上PDF,不需要列印出來,以後以電子檔格式存在也更好整理。
更進一步的,開會上課結束後,我會把編輯好的PDF轉存入Evernote中,和相關筆記整合、連結在一起,這樣資料就統一了。
而且Evernote提供了PDF中英文內文的搜尋功能,要找出PDF資料更簡單。
但是現在這樣的流程或許可以更加有效率。
因為,今天EvernoteSkitch最新版加入:幫PDF畫重點、加註解、填寫欄位、添加特殊標籤圖章,以及非常實用的「PDF內文摘要」功能!目前這套功能還只是優先支援了iOS與Mac系統,Evernote免費版用戶可以試用30天。
EvernoteSkitch:http://evernote.com/intl/zh-tw/skitch/ 2013/04/19說明:這個功能目前先支援了iPhone、iPad、Mac上的Skitch,還沒推出Android與Windows端的支援。
另外要提醒大家的就是「PDF編輯」將會是Evernote專業版帳戶的功能,目前免費版用戶只能先試用30天。
用EvernoteSkitch來幫PDF畫線加註解最大的好處之一,就是本文第一、二段所說的流程簡化了,等於直接在Evernote體系內完成所有動作,即時同步編輯你在Evernote中的PDF資料。
雖然我還是很喜歡功能強化且書寫流暢的UPAD。
以iPad版為例,在Skitch中選擇要「編輯PDF」,這時候會讀取在Evernote裡插入、儲存的所有PDF檔案!(你會用Evernote做重要檔案的管理嗎?最佳檔案總管換Evernote做做看?專案檔案行動化整理法)直接點擊某一個PDF,就能在Skitch裡開始編輯。
我們可以在PDF中使用Skitch原本的所有畫註功能,而且這次改版也加入了類似「書籤貼紙」的新註解工具。
新的五種標籤貼紙可以用在PDF和原本的照片、地圖、網頁註解上,標籤貼紙可以用於附加文字說明的大頭釘附註。
在Skitch中可以快速瀏覽PDF的所有頁面,就像是PDF閱讀器一樣。
而且在左下方有一個「截取開關」,打開後能夠把目前所在頁面截取出來,抓出單頁內容進行獨立的筆記。
上述功能使用起來速度都很流暢,讓Skitch確實已經可以作為一個行動裝置上還不錯的PDF註解工具。
其他我推薦的行動裝置PDF註解工具還有:UPAD2.02iPad手寫筆記本新增鋼筆墨水與Evernote分享AdobeReaderAndroid,iOSApp新增編輯PDF註解簽名不過,EvernoteSkitch最新版真正強大的功能下面才要開始介紹。
當我們在EvernoteSkitch中編輯好PDF註解內容,當然會直接同步編輯好的PDF回到Evernote中,編成一個獨立的PDF筆記。
打開這則PDF筆記,可以看到一個Skitch摘要的註解,直接開啟PDF附件內容。
這時,我們會看到在原本PDF的最前面插入了一頁「Skitch摘要」,把我們在這個PDF裡做過的註解位置全部以預覽圖展示出來,並且,點擊預覽圖後會直接跳轉到PDF的相關位置!這個「摘要」功能非常實用,不僅方便我們快速跳到會議記錄上畫好重點的位置,如果是做電子書閱讀,也可以直接跳到有寫心得的書摘處,甚至直接在預覽圖就能完成瀏覽書摘的動作。
雖然目前這個功能只有支援iOS、Mac版的Evernote,但相信以後也會針對像是Android、Windows開放支援,十分令人期待!
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EsorHuang
電腦玩物站長Esor(異塵行者),在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹,而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法,並說明實際應用後帶來的生活改變。
著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。
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留言
Unknown2013年4月19日上午11:32你好…我是你書的忠實讀者,你的文章讓我受益良多,潛水多年第一次留言,除了想和您表達最深的謝意外,想請問以下問題:一、我已將我所有考試書籍pdf化(方便重複編輯註解或還原),但礙於每本書的PDF檔均達上百mb,想在IPAD(無3G只有WIFI)及桌上型電腦同步編輯,但因foxitmobilepdf與DROPBOX同步相當慢、本次更新的SKITCH因每次修改即以整個檔案大小算上傳量,至多同步編輯個十次就達每月上傳量1G之限制),請問有無解決之道二、使用多年的iphone手機想更換,但猶疑於NOTE2及IPHONE無法決定,想請問在evernote使用上,會比較建議note2嗎?回覆刪除回覆EsorHuang2013年5月7日下午3:27看來不適和做整本書的PDF編輯刪除回覆回覆回覆好奇2013年5月7日上午11:33Evernote的一个最大缺点是,对于行动端做的任何修改,都会视为一个全新的档案。
结果就是在Evernote中出现很多份同一个文件的副本。
回覆刪除回覆EsorHuang2013年5月7日下午3:28正常不會這樣是不是你的哪一個裝置沒有辦法正常同步造成BUG?刪除回覆回覆回覆Unknown2013年7月19日晚上7:17發現現在已經有windows版本囉,內文可以update一下囉!回覆刪除回覆回覆Curtis2013年7月20日晚上8:56esor您好!我有針對這個問題詢問過客服,他們說ios版本的確無法將從evernote抓出來到skith編輯的記事同步回同一個記事中,而是新增一個記事,這的確非常的不方便,因為每次編輯都會多出一個記事。
但是像window版,編輯後就是存回同一個記事。
7/20ios版本新增了可以在evernote直接開啟skitch來編輯,我原本以為也改進了上述的問題,結果沒有,好失望!回覆刪除回覆回覆Unknown2013年11月12日上午9:28您好,我已購入專業版的evernote,我想確認一下,pdf檔的註解,是不是僅限於ipad回覆刪除回覆回覆Jam的網誌2015年12月8日凌晨2:47您好,上次在客家文化館聽過您的講座,受益良多,現在有個問題想請教.......我的電腦是Win8,pdf直接轉存evernote沒問題,但是我實在是找不到設定,可以取消PDF以附件形式呈現,換句話說,無法將EVERNOTE直接以閱讀器的方式看PDF的內容,記得您有提過,但是實在找不到可以設定的地方,困擾已久煩請解惑,謝謝.......回覆刪除回覆回覆新增留言載入更多…
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而在該篇文章的留言中,讀者推薦了一個叫做:「pyTranscriber」的開源、免費軟體,這個軟體使用起來更方便、更厲害:不需播放影片,就可以自動轉字幕檔,所以速度會快上好幾倍。
我在自己的電腦測試,一小時的影片檔案,辨識轉出字幕只要10分鐘。
另外測試一個10分鐘影片,不到1分鐘就完成字幕。
操作設定更簡單,不需安裝任何驅動程式,不需設定。
任何人一定都能上手,兩三步驟就搞定。
支援多國語言的影片上字幕,包含中文語音辨識。
支援大體積影片,支援MP4和MP3檔案格式。
我實際測試有用到2.5GB的影片檔案,也能順利、快速轉出字幕。
有興趣研究其原理的朋友,可以參考「pyTranscriber」的開源程式頁面。
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EsorHuang
電腦玩物站長Esor(異塵行者),在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹,而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法,並說明實際應用後帶來的生活改變。
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