Lotus Notes的六個使用技巧- IT閱讀

(4)郵件頁面:郵件檔案位置選擇“在伺服器”;郵件檔案填寫第二使用者的郵件檔案位置(如mail1aaa.nsf);Notes郵件網路域填寫公司的網路域名程; ... mysql教程 LotusNotes的六個使用技巧 mysql教程 · 發表2018-10-08 目前人民銀行系統內部使用的是LotusDomino郵件系統,此係統是一個很好的群件工作平臺,它有很好的電子郵件系統,領先的全文檢索和複製功能。

它還具有極強的安全措施,可以可靠地保證資訊保安性,具有系統管理方便、使用簡單的優點。

筆者在使用過程遇到一些問題,取得了一些經驗,介紹如下,供同仁參考。

一、在一臺計算機裝多個ID的LOTUS 如果是多個使用者使用同一臺機器收發各自郵件可採用以下方法: 1、首先進行工作場所的設定:任選一個除辦公室外的工作場所(因為辦公室場所預設為第一個安裝使用者所用) (1)基本頁面:改場所型別為“區域網”,場所名稱可以由使用者自行設定,這個名稱將顯示在右下角的場所列表中。

(2)伺服器頁面:宿主/郵件伺服器填寫你的郵件伺服器名稱。

(3)埠頁面:使用的埠選擇TCP/IP、LAN0 (4)郵件頁面:郵件檔案位置選擇“在伺服器”;郵件檔案填寫第二使用者的郵件檔案位置(如mail1aaa.nsf);Notes郵件網路域填寫公司的網路域名程;收件人姓名自動查詢選擇“先本地後伺服器”;傳送外出郵件選擇“通過Domino伺服器” 2、當第一次開啟郵箱時,系統要求輸入最後一次使用NOTES的使用者的密碼,如果為當前使用者可直接輸入密碼進入郵箱,否則請連續點選密碼輸入窗的“取消”按鈕,在彈出的選擇到切換到的識別符號視窗中選擇第二使用者的ID檔案,開啟後輸入密碼,進入歡迎頁面,之後在右下角的場所列表中,選擇第二使用者的工作場所,郵件箱即可開啟。

如果NOTES已開啟的狀態下切換使用者,請首先切換使用者ID,之後到Lotus的右下角場所選擇框中直接選擇該使用者的工作場所即可。

注意:使用者的ID和他的工作場所一定要配套使用,否則會出現無法轉發郵件等問題。

二、伺服器的Mail.box檔案被破壞的解決方法 如果收發伺服器上的郵箱(Mail.box)被破壞,執行Fixup伺服器程式,如果這不能解決問題,可以壓縮Mail.box,如果仍然有問題,執行下面的步驟: 1、關閉LotusDomino服務。

2、重新將notesdata目錄下的Mail.box檔案更名,如可以把它改為Mail_old.box。

3、重新啟動LotusDomino服務,伺服器會自動生成一個新的Mail.box檔案。

4、從Mail_old.box中將未被破壞的文件拷貝到新生成的Mail.box中。

三、刪除已經發出去的郵件 有時在給多個使用者發郵件時,由於工作失誤,將郵件發錯,想刪除發給這些使用者的郵件,請立即與郵件管理員聯絡,因為所用使用者發出的郵件都要放在一個外出郵箱mail.box中,如果此時發出的郵件在mail.box中沒有發出,可請管理員將此mail.box中的郵件直接刪除(注意:在使用此方法時,使用者要快速與郵件管理員聯絡,否則郵件會從mial.box中發出),如果此郵件已經從mail.box中發出,則只能通過管理員在伺服器端開啟所有收到此郵件的郵箱,並一個一個刪除,這種方法只對本單們內的使用者郵箱進行刪除。

四、設定郵箱的大小,當超過郵箱大小時能夠報警 由於伺服器硬碟空間是有限的,並且在使用者郵箱大太時,會使伺服器工作在超負荷狀態下,為了更加合理的使用LotusNotes系統,對每個使用者郵箱進行大小設定以防止資料庫無限制的膨脹,對使用者郵箱的大小設定可以採用下面的操作: (1)單擊“檔案”選單,選擇“檔案”,選擇“伺服器管理…”,選擇要管理的伺服器,單擊右邊的“資料庫工具”按鈕,輸入使用者的口令。

(2)在資料庫下拉列表中選擇“mail”,然後雙擊要設定使用者郵箱,單擊“工具”下拉列表,單擊“詳細資訊…”按鈕進行,可以檢視資料庫的當前限額資訊。

(3)選中“限額”,輸入“500000”Kb,在“警告閾值”下選中“超過”,輸入“450000”Kb時警告,單擊“更新”按鈕,顯示“已處理56個數據庫,有0個錯誤”表示設定成功。

當然可以在資料庫下拉列表中同時選中多個郵箱,然後再進行上面的限額操作,對多個使用者郵箱進行限額。

五、把一個Domino伺服器移動到另外的機器上 有時為了提高硬體效能,需把一個Domino伺服器移動到另外的新機器上使用以下的方法可以在不影響Domino使用者的前提下,移動一個已有的Domino伺服器到一個新的機器上。

此方法的基本思想是:在新的機器上安裝相同版本的Domino伺服器,但是不要配置它,然後,從舊的機器上把資料目錄和ini檔案移植上去。

1、備份原伺服器上的郵件系統 將原伺服器的上Domino系統備份是相當必要的,以防在發生意外。

備份的內容包括:(1)Domino系統目錄下的所有資料夾及檔案,即notes,(2)Lotus.ini和Notes.ini檔案。

此檔案可能在Domino系統目錄下,如果Domino系統目錄下沒有,那就在作業系統的系統目錄下,例如,如果是WindowsNT和Windows2000Server作業系統,就是Winnt資料夾下。

(3)hosts檔案。

此檔案一般在Winntsystem32driversetc資料夾下,此檔案是一個純文字的檔案,用普通的文字編輯軟體如記事本等都能開啟。

它的作用是包含IP地址和Hostname(主機名)的對映關係,對於Lotus的伺服器和一些資料庫伺服器,在訪問時如果直接輸入IP地址那是不能訪問的,只能輸入伺服器名才能訪問,所以hosts檔案對Domino是非常重要的。

2、在新伺服器安裝作業系統並配置網路 在新伺服器上安裝作業系統,同時進行網路配置,網路配置的IP地址要各原伺服器的IP地址一樣(安裝作業系統過程及網路配置可以參考有關書籍),這時可以將原伺服器從區域網斷開。

將配份的hosts檔案拷貝到新伺服器中的winntsystem32driversetc資料夾下。

3、在新伺服器上安裝Domino系統 在新伺服器上直接安裝Domino系統,將Domino系統光碟放入直接安裝Domino伺服器(安裝過程在此省略),注意安裝完成後,不以進行配置。

4、移動備份的資料 將第1步中備份的Domino系統目錄中的資料目錄notesdata資料夾中的所有內容拷貝到新伺服器的相應目錄下,另外將Lotus.ini和Notes.ini檔案檔案要拷貝到相應的目錄下。

如果在新的機器上的資料目錄的路徑和舊的不同,需要修改在notes.ini的檔案中的“directory=”行的內容,以定義在新機器上的正確的資料目錄的位置。

六、在已安裝過Notes客戶端的機器上重新連線到新郵件伺服器 首先需要利用新建的伺服器生成一個新的使用者ID檔案,並刪除原ID檔案。

為了在客戶端不重新安裝Notes,需要重新設定客戶端如下: (1)在Windos目錄下或在Notes系統目錄下找到Notes.ini檔案,然後使用在文字編輯器中開啟Notes.ini檔案,保留該檔案中的前六行內容,其餘內容全部刪除,儲存Notes.ini檔案並退出。

(2)刪除c:notesdata系統目錄下的desktop.dsk、log.nsf和names.nsf檔案。

(3)啟動Notes程式,系統會自動執行安裝程式,提示使用新的ID檔案,這時使用新ID檔案進行簡單的設定,然後就可以連線到新伺服器上,以後可以建立新的個人通訊錄、群組等。

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