Excel多人同時編輯的幾種方案與比較 - 台部落

此時，Office36 Onedrive的作用相當於一個網盤，多人同時修改同一個文件，上傳時必然是衝突的。

5.8 方案優缺點分析. Excel Online方案的優點是將共享範圍 ... 請輸入正確的登錄賬號或密碼 註冊 忘記密碼 首頁 未分類 正文 Excel多人同時編輯的幾種方案與比較 原創 bhguo 2019-03-1213:23 1、寫在前面的話 本人從事信息化工作多年，對Excel等電子表格的多人同時編輯接觸較早，幫助客戶實施的方案也較多，因此有些體會和認識。

正好看到網上這方面的討論較多，但都不完整，我就進一步做了專題調研，整理出來供大家參考，不足之處請批評指正。

Excel全球用戶量超過10億，中國超過3億，幾乎所有單位都在使用。

毫不誇張地說，它是世界上最簡單、最流行的數據管理工具，非常適合中小型的信息化管理。

但Excel文件通常掌握在個人手中，數據互不相通。

如何做到多人共享並操作同一份Excel，實現集中統一的管理，實現數據互通與多人協作，就變得很有意義。

本文介紹4種同時編輯方案，包括使用方法、原理機制、權限控制、適用範圍，以及如何在手機、iPad上使用等，最後對比各方案的優缺點，適合Excel用戶、IT人員、管理人員閱讀。

2、本文所用示例 需要同時編輯的場合很多，本文以某公司的售後報修表爲例進行說明，如下表所示：（圖1：本文所用示例）說明：該報修信息表需要多人填寫，其中客服負責接聽來電，填寫報修情況；主管負責派工，填寫派工情況；技師負責上門維修，填寫維修結果；客服還負責回訪，填寫回訪情況。

他們各司其職、共同維護同一份數據，協同完成售後工作。

3、方案概述 由於各方案的篇幅較長、內容較多，我擔心大家會看暈。

因此，我先簡要介紹各方案的功能特點，大家有了總體認識後，再根據需要選讀，思路會更清晰些。

方案一：使用共享文件夾將包含Excel文件的文件夾設置爲網絡共享，即可實現多人同時編輯。

本方案的優點是簡便易行，而且是免費的；缺點是只能在局域網內使用，適合小範圍、簡單的多人協作，另外穩定性較差。

方案二：使用ExcelOnlineExcelOnline是微軟公司的一種在線服務，它將Excel文件放在雲端，用戶在線租賃使用，按年付費。

優點是共享範圍由局域網擴大到互聯網，能實現跨地域、跨設備的共享。

缺點有2個，一是用戶權限控制不夠；二是無法本地部署，用戶文檔只能放在微軟雲端，很多公司有顧慮。

方案三：使用WPS+雲辦公WPS是金山軟件公司的一款Office軟件，與微軟Office功能類似，但更小巧些。

其中的WPS表格對應於Excel，WPS+雲辦公對應於Office365。

其優缺點與ExcelOnline類似，但使用方式略有不同。

方案四：使用華創網表華創網表是華創軟件公司的一款在線表格軟件，與ExcelOnline類似，也能實現跨地域、跨設備的共享。

主要區別有3點，一是具有更完善的用戶權限控制；二是可雲端部署，也可本地部署；三是具有對外提醒通知功能。

題外話：Google的SpreadSheet也是一種在線電子表格軟件，但由於衆所周知的原因，Google網站在國內很難訪問，幾乎無法使用，因此本文不作介紹。

好了，閒話少敘。

接下來，我們詳解各方案的具體用法，並探討各自的原理機制、優缺點等。

4、方案一：使用共享文件夾 本方案的特點是簡便易行，但只能在局域網內使用，適合小範圍、簡單的多人協作，另外穩定性較差。

4.1如何實現Excel共享將包含Excel文件的文件夾設置爲網絡共享，即可實現Excel文件多人共享。

例如，要將D盤下的文件夾“報修信息維護”共享出去，設置步驟如下：（圖2：設置共享文件夾）說明：上圖將電腦“QH-20141216POVT”上的文件夾“報修信息維護”共享出去，並指定郭工、客服、吳興、主管這4個人可以訪問。

設置網絡共享後，他們在自己的電腦上輸入共享鏈接\QH-20141216POVT\報修信息維護即可訪問該文件夾，點擊其中的Excel文件即可打開它。

4.2如何實現多人同時編輯雖然大家都能打開文件，但同一時刻只能一個人編輯。

某用戶打開Excel文件後，該文件就被他鎖住了，其他人只能看不能改。

假如客服打開了“報修信息.xlsx”，你再打開時就會被警告，阻止同時修改。

如下圖所示：（圖3：文件被鎖定之提示）此時，你有2種打開方式：以只讀的方式打開，只能看不能改；或者，以通知的方式打開，則以只讀的方式先打開，待客服完成修改、關閉文件後，Excel再彈窗通知你可以修改。

如下圖所示：（圖4：文件可以編輯之提示）此時，點擊“讀-寫(W)”按鈕，就輪到你修改了。

因此，簡單的文件夾共享只能多人查看，不能多人同時編輯，適用於單個人編輯其他人查看的場合。

4.2.1設置多人同時編輯鑑於不能同時編輯的缺點，微軟推出了Excel工作薄共享。

它是Excel裏提供的一項功能。

以Excel2007爲例，設置步驟爲：打開共享文件夾中的Excel文件，依次點擊審閱→共享工作薄→允許多用戶同時編輯→確定，如下圖所示：（圖5：共享工作薄-允許多用戶同時編輯） 設置共享工作薄後，該文件打開後不會被鎖定，其他用戶可以繼續打開、編輯，還能顯示正在編輯的用戶名單，如下圖所示：（圖6：共享工作薄-正在編輯的用戶名單）說明：上圖顯示，客服和主管正在編輯該Excel文件。

4.2.2數據如何刷新多人編輯時有個數據刷新的問題，即一個用戶輸入的數據如何顯示到其它用戶的界面上。

其實，Excel是通過保存文件來傳遞新數據的，例如，客服錄入新報修後，其他用戶的界面上並不會立即顯示出來，需要她先Click保存、數據存入文件；其它用戶再保存時，Excel纔會偵測文件中的新數據並顯示出來，如下圖所示：（圖7：共享工作薄-數據如何刷新）說明：上圖是主管打開的Excel界面，他點擊保存按鈕時，Excel會偵測Excel文件中的新數據，並以紅色框線的方式顯示出來（第6行），據此，他就知道客服錄入新報修了。

通過Click保存按鈕來刷新，屬於手動刷新方式。

Excel另外提供了一種自動刷新方式，設置步驟爲：依次點擊審閱→共享工作薄→高級→設置自動更新間隔，如下圖所示：（圖8：共享工作薄-設置數據刷新方式）說明：上圖設置自動更新間隔爲5分鐘，Excel會每5分鐘刷新一次新數據。

自動刷新的原理機制很簡單，它仍然是通過保存文件傳遞的，只不過是由Excel定期自動執行保存動作，形成定期刷新的效果而已。

4.3用戶權限控制共享文件夾方案中，用戶的權限控制可以通過兩個層面來實現，一是設置用戶對文件本身的訪問權限；二是設置用戶的可編輯區域。

4.3.1設置文件訪問權限設置共享文件夾時，可以指定哪些用戶能夠訪問，以及每個用戶的具體權限。

請看本文圖2，給郭工、客服、吳興、主管均授予了讀取/寫入權限，因此他們都可以編輯。

另一種是查看權限，只能看不能改。

4.3.2設置表格可編輯區域利用Excel數據表保護功能，可進一步限定用戶的可編輯區域，使得他們只能編輯自己負責的區域，不能修改其它區域，這樣可避免越權修改。

具體步驟是：先鎖定所有單元格，使得所有用戶對所有單元格都不能編輯；再爲用戶設置可編輯區域；最後，啓用數據表保護即可。

（1）鎖定所有單元格打開Excel文件，點擊左上角方格→右鍵→設置單元格格式→保護→打勾鎖定→確定，如下圖所示：（圖9：用戶權限控制-鎖定所有單元格） （2）爲用戶設置可編輯區域用戶的職責不同，需要編輯的區域也就不同。

本文示例中，郭工和吳興都是維修技師，其職責範圍是填寫維修結果，也就是填寫第I列至L列，因此應授予他們修改這幾列的權限。

步驟爲：打開Excel文件，依次點擊審閱→允許用戶編輯區→新建區域→填寫區域的標題、範圍、密碼→設置用戶名單→確定，如下圖所示：（圖10：用戶權限控制-設置可編輯區域）說明：上圖中，位置④中的引用單元格，用於指定可編輯的區域，這裏爲第I列至L列；位置⑤用於指定用戶名單，這裏爲郭工、吳興；位置④中的區域密碼，是可編輯區的保護密碼，如果其他人知道了此密碼，他也可以編輯該區域。

因此，該區域的可編輯用戶實際上有2類人，一是這裏指定的用戶，二是知道該編輯區的保護密碼的用戶。

維修技師的編輯區域設置完成後，結果如下圖所示：（圖11：用戶權限控制-維修技師的可編輯區域） 同理，繼續爲客服、主管分別設置可編輯區域，結果如下圖所示：（圖12：用戶權限控制-可編輯區域設置結果）說明：上圖限定了各類人員的可編輯區域，分別是：維修技師可填寫第I列至L列；客服可填寫第A列至F列，以及第M列至N列；主管可填寫第G列至H列。

（3）啓用數據表保護前兩步鎖定了單元格，設置了各用戶的可編輯區域，但這些設置只有啓用數據表保護才起作用，操作步驟爲：依次點擊審閱→保護工作表→輸入保護密碼→確定，如下圖所示：（圖13：用戶權限控制-啓用數據表保護）說明：上圖中，位置③要求輸入一個數據表保護的密碼，輸入後請牢記。

以後如果想調整可編輯區，需要先撤銷數據表保護，撤銷時系統會要求提供此密碼。

經過以上設置，各用戶的可填寫範圍就確定下來了，我們請客服試驗一下，效果如下圖所示：（圖14：用戶權限控制-可編輯區域效果）說明：上圖是客服打開的Excel界面，她可以填寫位置①，因爲A列是她的可編輯區域；她無法填寫位置②，因爲G列不是她的可編輯區域，填寫時Excel會彈窗阻止，除非她又能提供該區域的保護密碼。

4.4方案優缺點分析共享文件夾之方案，優點是簡便易行、不產生費用，但缺點也很多，主要有以下幾點：（1）只能在局域網內使用。

現在網絡及智能手機日益普及，隨時隨地處理業務是新趨勢，這是缺點之一。

（2）用戶權限控制不夠首先說查看權：無法進一步限定可查看的數據範圍，所有數據都能看到。

例如，本文中的維修技師，如果能限定只能查看指派給自己的維修信息，不能查看其他人的，就更理想了，但本方案做不到。

其次說修改權：要限定用戶的可編輯區域，指定共享文件夾的用戶必須是域用戶，換言之，您所在的局域網必須建立Windows域環境才行，很多中小企業沒有專門IT人員，建Windows域其實挺難的。

最後說刪除權：幾乎沒有控制，任何用戶都可以撤銷共享，甚至可以直接刪除Excel文件，一個不慎操作就能讓所有人的勞動成果瞬間消失！這是最要命的。

（3）穩定性差根據我的經驗，超過5個用戶同時編輯，就會經常出錯，提示被鎖定，或者無法保存、保存很慢等問題，甚至出現數據丟失現象。

這些都是因爲文件鎖定機制、併發性差造成的。

5、方案二：使用ExcelOnline 2011年微軟推出在線服務軟件Office365，它將Excel文件放在微軟雲端，用戶無需下載安裝Office，在瀏覽器中就能使用Excel，官方稱之爲ExcelOnline。

它將共享範圍由局域網擴大到互聯網，能讓用戶隨時隨地訪問，支持電腦也支持手機。

該服務是一項收費服務，按用戶數計費，其中企業E5版約2千多/用戶/年。

5.1申請試用賬號Office365可免費試用，期限1個月，在微軟官網上註冊申請即可，步驟如下：（1）進入微軟Office首頁，網址：https://www.office.com，點擊頁面上的“獲取Office”按鈕。

（2）進入版本介紹頁面，選擇適合您的版本。

Office365分家庭版、企業版2大類，企業版再分爲小企業版、大企業版2小類，大企業版再分爲企業E1版、專業增強版、E3版、E5版等，這裏我們選擇功能最全的E5版，點擊對應的“免費試用”按鈕。

（3）進入賬戶申請頁面，按要求逐步填寫姓名、Email、公司域名、個人ID、登錄密碼等信息，填好後提交。

（4）如順利提交，頁面會提示您申請成功，並告知您登錄網址及登錄ID。

5.2登錄Office365獲得試用賬號後，就能以管理員的身份登錄使用了，登錄網址：https://portal.office.com，如下圖所示：（圖15：Office365登錄頁面）說明：填寫登錄ID及密碼，點擊“登錄”按鈕，即可進入Office365主頁面，如下圖所示：（圖16：Office365主頁面） 5.3開設用戶賬號Office365是一個多用戶使用環境，各人可以有自己的賬號登錄。

設置步驟爲：在Office365主頁面，Click首頁右下角的“管理”圖標，進入AdminCenter頁面；再Click“用戶”圖標，進入用戶賬號管理頁面；再Click“添加用戶”圖標，即可添加用戶賬號。

本文示例中，我們開了4個賬號，如下圖所示：（圖17：Office365-開設用戶賬號）說明：開設登錄賬號後，將Office365的登錄網址、用戶名、密碼發給他們，他們就可以登錄使用了。

Office365不僅支持電腦，也支持在手機上登錄使用，因此能跨設備使用。

5.4上傳Excel文件Office365是一種在線服務，程序和文件都存放在微軟雲端，也就是存放在微軟的Onedrive中。

在那裏可以新建Excel文件，也可以上傳現有Excel文件，我們以上傳現有爲例，步驟爲：回到Office365主頁面，Click右上角的“Onedrive”圖標，進入Onedrive頁面；再Click“上傳”圖標，再從本地磁盤選擇文件，再Click“打開”即可，如下圖所示：（圖18：Office365-上傳文件） 您上傳的文件、新建的文件，都會出現在文件列表中，結果如下圖所示：（圖19：Office365-文件列表） 5.5打開Excel文件Click文件列表中的文件名，即可打開Excel文件，進入ExcelOnline操作界面，如下圖所示：（圖20：ExcelOnline-打開文件）說明：從圖中可以看出，Excel文件是在瀏覽器中直接打開的。

剛打開時的操作界面是瀏覽模式，只能看不能改。

需要修改的話，點擊頁面頂部的“編輯工作薄”圖標，進入編輯模式，如下圖所示：（圖21：ExcelOnline-編輯文件）說明：從圖中可以看出，ExcelOnline的編輯界面與Excel桌面程序基本相同。

所不同的是，輸入數據後是自動保存，不像桌面程序必須點擊“保存”按鈕，因此這裏沒有“保存”按鈕。

除瀏覽器打開方式外，你也可以用傳統Excel桌面程序打開它，點擊頁面頂部的“在Excel中編輯”，Office365就會先將Excel文件下載到本地，再用桌面程序打開它，保存時再存回到雲端。

5.6授權其他用戶訪問ExcelOnline允許多用戶同時訪問。

由於此前已經設置了4個用戶賬號，現在只需要授權他們訪問即可，操作步驟：在Excel編輯頁面上，點擊“共享”圖標即可進入授權頁面，如下圖所示：（圖22：ExcelOnline-授權其他用戶訪問）說明：上圖中，位置②用於選擇用戶，輸入他們的名稱或Email地址即可，這裏選擇了主管、吳興、客服；位置③用於指定訪問權限，有可編輯、可查看2種，這裏授權他們可編輯。

文件共享出去後，他們會收到email通知，登錄Office365後從以下位置就能看到該文件：Click主頁面的“Onedrive”圖標，再Click“與我共享”標籤，即可列出其他人共享給他的文件，如下圖所示：（圖23：Office365-訪問共享文件）說明：本圖爲客服的Office365界面，這裏列出了其他用戶共享給她的文件，Click文件名即可打開文件、編輯該文件。

5.7多用戶同時編輯ExcelOnline允許多人同時編輯，能顯示正在編輯用戶名單，甚至每個用戶正在編輯的單元格，如下圖所示：（圖24：ExcelOnline-多用戶同時編輯）說明：這是郭工的Office365界面，位置①標明客服也在編輯該文件；位置②是客服正在編輯的單元格，用紅色方框突出標示；位置③則是郭工自己正在編輯的單元格。

如果有更多人同時編輯，位置①會標明“X個用戶正在編輯”，點開後能看到正在編輯的人員名單。

另外，每個用戶正在編輯的單元格邊框會標上不同的顏色，以示區分。

但ExcelOnline不支持可編輯區域設置。

另外需要注意的是，只有在瀏覽器中打開Excel文件才能同時編輯，如果Click“在Excel中編輯”則是Excel桌面程序打開方式，那樣只能單用戶編輯。

此時，Office36Onedrive的作用相當於一個網盤，多人同時修改同一個文件，上傳時必然是衝突的。

5.8方案優缺點分析ExcelOnline方案的優點是將共享範圍由局域網擴大到互聯網，能實現跨地域、跨設備的共享。

缺點有2個：（1）用戶權限控制不夠每個人的工作職責不同，能操作的數據範圍就應不同。

但本方案只要授予查看或修改權，就能查看或修改整個文檔、所有數據。

就這點來說，它還不如方案一，在那裏至少還能設置用戶可編輯區。

（2）部署方式唯一採用本方案，所有程序和數據要部署在微軟雲端，但用戶文檔往往含保密信息，放在雲端很多公司有顧慮。

6、方案三：使用WPS+雲辦公 WPS是金山軟件公司的一款Office軟件，與微軟Office功能類似，但更小巧些。

其中的WPS表格對應於Excel，WPS+雲辦公對應於Office365。

就多用戶同時編輯來說，其桌面程序與微軟幾乎一模一樣，也是通過設置共享文件夾、共享工作薄以及可編輯區域來實現，因此本文不再贅述；其WPS+雲辦公的使用方式與微軟略有不同，因此本文還是介紹一下。

6.1申請試用賬號與微軟Office365一樣，WPS+雲辦公也可免費試用，期限90天，在金山官網上註冊申請即可，網址：https://store.wps.cn，點擊頁面上的“立即註冊”按鈕，按要求填寫公司名、用戶名、email地址等信息，提交後您會收到一封賬號激活的email，點擊其中的鏈接即可激活您的賬號。

6.2登錄WPS+雲辦公激活試用賬號後，就可以登錄使用了，點擊官網頁面上的“管理員登錄”按鈕，就能以管理員的身份進入登錄頁面，如下圖所示：（圖25：WPS+雲辦公登錄頁面）說明：填寫email地址及密碼，點擊“立即登錄”按鈕，即可進入WPS+雲辦公主頁面，如下圖所示：（圖26：WPS+雲辦公主頁面） 6.3開設用戶賬號WPS+雲辦公是一個多用戶使用環境，各人可以有自己的賬號登錄。

設置步驟爲：在WPS+主頁面，Click首頁右上角的“新版管理後臺”圖標，進入管理後臺；再展開“通訊錄”，Click“組織架構”圖標，進入用戶賬號管理頁面；再Click“添加成員”圖標，即可添加用戶賬號。

本文示例中，我們開了4個賬號，如下圖所示：（圖27：WPS+-開設用戶賬號） 6.4上傳Excel文件WPS+雲辦公是一種在線服務，程序和文件都存放在金山雲端。

在那裏可以新建Excel文件，也可以上傳現有Excel文件，我們以上傳現有文件爲例，步驟爲：回到WPS+雲辦公主頁面，Click“進入雲協作”，左側“我的團隊”板塊會列出你所在的團隊；Click某團隊，右側會列出該團隊的文檔，再Click“上傳”圖標，即可從本地磁盤選擇文件並上傳，如下圖所示：（圖28：WPS+-上傳Excel文件） 已上傳的文件，會出現在文件列表中，結果如下圖所示：（圖29：WPS+-文件列表） WPS+中的表格分2種，一是常規的表格，後綴名爲.xlsx，它無法在瀏覽器中編輯，只能在WPS表格桌面程序中編輯，且只能單人編輯；二是協作表格，後綴名爲.wlsx，可以在瀏覽器中直接編輯，支持多人同時編輯。

由於我們需要多人同時編輯，因此需要把剛纔上傳的文件轉換爲協作表格，Click文件右側的“…”標誌，再Click“轉換爲協作表格”，如下圖所示：（圖30：WPS+-普通表格轉換爲協作表格） 轉換完成後，文件列表中會增加一個.wxls文件，如下圖所示：（圖31：WPS+-文件列表） 6.5授權其他用戶訪問團隊中的文檔可授權團隊成員訪問。

由於此前已經設置了4個用戶賬號，現在只需要授權他們訪問即可，操作步驟：Click協作表格文件右側的“…”標誌，再Click“文件權限”，如下圖所示：（圖32：WPS+-授權其他用戶訪問）此時進入權限分配頁面，可設置各用戶對文檔的操作權限，包括可見、編輯、重命名、移動等權限，根據需要選擇即可，如下圖所示：（圖33：WPS+-授權其他用戶訪問）說明：本文示例中的郭工是管理員，因此擁有全部權限；其他3人只授予了可見、編輯權。

分配好權限後，Click“確定修改”即可。

用戶得到授權後，在他自己的WPS+上就能看到該文件，位置：Click主頁面的“企業雲協作”圖標，再Click“我的團隊”板塊，即可列出他所在團隊的文件，如下圖所示：（圖34：WPS+-訪問團隊文件） 6.6多用戶同時編輯Click文件列表中的文件名，即可打開文件、編輯該文件。

WPS+也允許多用戶同時編輯同一個文件，效果與微軟ExcelOnline類似，如下圖所示：（圖35：WPS+-多用戶同時編輯）說明：這是郭工的WPS表格界面，位置①顯示郭工23分鐘前做過修改；位置②顯示客服幾秒鐘前做過修改；位置③是客服正在編輯的單元格，用紅色方框突出標示；位置④則是郭工自己正在編輯的單元格。

與ExcelOnline一樣，如果需要多人同時編輯，必須在瀏覽器中打開，使用桌面程序也是隻能單用戶編輯。

另外，WPS+表格修改後也是立即自動保存的，也不支持可編輯區域設置。

6.7方案優缺點分析WPS+的操作方式與ExcelOnline有所差別，普通表格必須轉換爲協作表格才能多人同時編輯，其它方面差別不大，不再贅述。

7、方案四：使用華創網表 華創網表是華創軟件公司的一款在線電子表格軟件，於2004年推出，目前是V7.0版。

與ExcelOnline類似，可實現跨地域、跨設備的共享訪問，但它具有更完善的用戶權限控制，部署方式也更靈活些。

7.1申請試用賬號華創網表也可免費試用，在線試用、下載試用均可，期限1個月。

我們以在線試用爲例來說明，在華創官網上註冊申請，步驟如下：（1）進入華創網表登錄頁面，網址：http://www.hc-software.com/hcgis/loginnetexcel.asp，點擊頁面上的“申請賬號”按鈕。

（2）按要求填寫公司名、Email地址、聯繫人等信息，填好後提交，你馬上就會收到Email通知，裏面有登錄賬號及密碼，就可以用了。

7.2登錄華創網表獲得試用賬號後，就能以管理員的身份登錄使用了，如下圖所示：（圖36：華創網表登錄頁面）說明：填寫公司名、用戶名、密碼，點擊“登錄”按鈕，即可進入華創網表主頁，如下圖所示：（圖37：華創網表主頁面）說明：華創網表類似於Excel，也用數據表來存放數據，上圖中的數據表1、數據表2、數據表3相當於Excel的Sheet1、Sheet2、Sheet3。

但它的系統設計與常規操作是分開的，頁面上的“系統管理”板塊用於設計，“數據表”板塊用於常規數據操作。

7.3開設用戶賬號華創網表是一個多用戶使用環境，各人可以有自己的賬號登錄。

設置步驟爲：Click頁面上的“系統管理”圖標，再Click“用戶管理”圖標，進入用戶賬號管理頁面；再Click“新增”圖標，即可添加用戶賬號。

本文示例中，我們開了4個賬號，如下圖所示：（圖38：華創網表-開設用戶賬號）說明：給用戶開賬號後，將登錄網址、用戶名、密碼發給他們，他們就可以登錄使用了。

華創網表不僅支持電腦，也支持在手機上登錄使用，因此能跨設備使用。

7.4創建數據表無論要管理什麼，在華創網表裏要先建表，並設置好表結構。

就本文示例而言，需要先建“報修信息表”，操作步驟：在“系統管理”板塊，Click“數據表管理”，再Click左下角的“新增”，在彈窗中填寫數據表名稱後保存即可，如下圖所示：（圖39：華創網表-創建數據表） 新增數據表後，需要進一步設置字段（即表頭），操作步驟：Click“字段設置”，再Click頁面右上角的“新增”即可添加字段。

本文示例中，我們設置了14個字段，如下圖所示：（圖40：華創網表-字段設置）說明：每個字段需要指定一種數據類型，如：日期型、文字型、數值型等。

常規數據類型很好理解，但華創網表另有下拉框、附件、自動編號、簽字板等特殊數據類型，挺有用的，這裏簡要說明一下。

例如，本文示例中的字段“解決狀態”，其數據類型是下拉框，能以下拉的形式輸入數據，下拉選項可以自定義；字段“現場照片”的數據類型是附件，能上傳圖片、文件；自動編號字段，能按照前綴+日期+流水號的形式自動編號；簽字板型字段，能在手機\iPad等觸摸屏設備上手寫簽字，用於流程審批時領導籤批，以及付款、送貨時客戶簽收等。

7.5數據操作設置好表結構後，就可以錄數據、查數據了，這些常規的數據操作在“數據表”板塊，如下圖所示：（圖41：華創網表-數據操作頁面）說明：按鈕①用於查詢數據，可按任意條件查詢；按鈕②用於新增數據；位置③可查看數據詳情。

需要注意的是，華創網表的數據不再存放在一個個獨立的.xls文件中，而是存入後臺數據庫。

7.6授權其他用戶訪問與Office365及WPS+相比，華創網表具有更完善的權限控制，設置好表結構後，就可以爲用戶設置角色權限。

本文示例中，有3類用戶需要訪問，因此我們設置了客服、技師、主管3種角色權限，如下圖所示：（圖42：華創網表-授權其他用戶訪問） 每個角色能做哪些操作、能操作哪些數據，都可設置，我們以技師的角色權限爲例進行說明，截圖如下：（圖43：華創網表-角色權限設置）說明：該角色包含郭工、吳興2人；授權的方式很簡單，打勾表示授權，不打勾表示不授權。

比如，位置①用於設置刪除權，未打勾，表示未授予刪除權；位置②用於設置錄入權，所有字段未打勾，表示未授予新增記錄的權限；位置③用於設置查看權，所有字段都打勾了，表示所有字段都可以查看，但限制了能查看的記錄範圍，只能查看指派給自己的記錄；此機制可用於按管理層級授權，層級越低，可操作的數據範圍就越小，層級越高，可操作的數據範圍就越大；設置④設置修改權，只打勾了維修日期、解決狀態、上門費……等6個字段，因此只能修改這6個字段，其它字段不能修改。

由此可以看出，華創網表具有更詳細的權限控制，不僅能控制用戶的增刪改等操作權限，而且能限定可操作的字段範圍、記錄範圍。

一句話，ExcelOnline、WPS+是文件級的授權，華創網表是字段級、數據級的授權。

7.7設置提醒模板提醒通知是華創網表的另一特色功能，能結合業務數據發送手機短信、微信、Email通知等。

使用方法：先設置好提醒模板，系統就會根據模板隨時偵測數據變化，自動生成提醒信息、自動發送，無需人工干預。

本文示例中，我們設置了3個提醒模板：新報修通知信、主管派工通知信、維修完工通知信，如下圖所示：（圖44：華創網表-提醒模板列表）說明：新報修通知信的用途是：每當客服錄入了一條新報修時通知主管，提醒他及時指派維修技師；主管派工通知信的用途是：每當主管指派了維修技師時通知技師，提醒他及時前往維修；維修完工通知信的用途是：每當技師完成維修時通知客服，提醒她及時回訪。

3種提醒聯動起來，使得每一個環節完成時自動通知下一環節當事人，一環扣一環，從而推動工作前進。

至於每個提醒模板的具體內容，能詳細設置提醒時機、提醒條件、收信人、提醒內容、提醒頻度等，我們以主管派工通知信爲例進行說明，如下圖所示：（圖45：華創網表-提醒模板設置）說明：位置①用於選擇提醒時機，位置②用於選擇數據條件，位置③用於選擇提醒方式，位置④用於選擇收信人，位置⑤用於定義信件內容，其中的字段（中括弧括起來的部門，如[報修人]、[報修日期]等）會在發送時替換成真實數據。

對該模板設置進行詮釋，其含義就是：每當技師欄由空白改成某技師時（相當於指派維修技師），給該技師發送手機短信及微信。

7.8如何在手機、iPad上使用華創網表不僅支持電腦，也支持手機上使用，用法與電腦上一樣，打開瀏覽器、輸入登錄網址即可，如下圖所示：（圖46：華創網表-手機上使用）說明：由於手機屏幕較小，爲了方便操作，請儘量採取橫屏、全屏方式。

該方式能隱藏通知欄、地址欄、狀態欄等，能讓手機屏幕全部用於網表，而且文字也變大，從而提升視野和可操作性。

7.9方案優缺點分析華創網表與ExcelOnline類似，也能實現跨地域、跨設備的共享，除此之外，主要優點有：（1）具有更完善的用戶權限控制能按照每個人的職責範圍，限定他可做的操作，以及可操作的數據範圍，且細化到記錄、細化到字段。

因此，可對用戶隱藏某些敏感信息，不讓他看的字段，查看權不打勾即可；可按用戶的管理層級授權，層級越低，可操作的數據範圍就越小，層級越高，可操作的數據範圍就越大。

（2）可本地部署ExcelOnline與WPS+只能部署在雲端，但用戶資料往往含保密信息，放在雲端很多公司有顧慮。

而華創網表可以部署在本地，所有程序和數據都在客戶自己的電腦上，用戶對資料安全更放心。

（3）具有對外提醒通知功能能結合業務數據發送手機短信、微信、Email等通知信，這是其它方案都沒有的。

關於華創網表的缺點，雖然它支持Excel數據的導入導出，但必須先建表、建字段後才行，也就是說，表結構是一切的基礎，必須手工創建，這點有些繁瑣。

8、各方案之比較 前面講述了各方案的用法及功能，最後做一下總結、對比。

但值得注意的是，該對比僅限電子表格多人同時編輯，未涉及其它方面。

方案本身無所謂好壞，適合自己就是好的。

Excel 共享 同時編輯 發表評論 登录 所有評論 還沒有人評論，想成為第一個評論的人麼?請在上方評論欄輸入並且點擊發布. 相關文章 從Excel到Python 雲棲號資訊：【點擊查看更多行業資訊】在這裏您可以找到不同行業的第一手的上雲資訊，還在等什麼，快來！ 在2016年的Build大會上，微軟宣佈全球有12億人在使用Excel，而在同一年，全球的人口爲74億。

也就是說，使用E 雲棲號資訊小哥 2020-08-0515:37:51 學習Python兩年，我的人生軌跡發生了怎樣的變化？ 雲棲號資訊：【點擊查看更多行業資訊】在這裏您可以找到不同行業的第一手的上雲資訊，還在等什麼，快來！ 學習Python的經歷教會了我很多東西，可以說，它深深地改變了我的人生軌跡。

這段學習經歷告訴我：關注自己能掌握的東西，通過開源站在巨人的 雲棲號資訊小編 2020-07-1011:58:53 【Excel】積累 文章目錄1.INDIRECT跨表引用 1.INDIRECT跨表引用 工作簿中有多張工作表，現在想把這些工作表的內容引用到另一個工作簿的一個工作表內。

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所以我就想到了在前端直接導出來。

下面開始 2、步驟 首先我呢做了很多百度細節，有 完猛 2020-07-0711:56:15 POI按照模版導出Excel數據 POI按照模版導出Excel數據 一、所需jar包 二、ExportExcelUtil.java packagecom.upsoft.exportexcel; importjava.io.FileInputStream; cjjiang1536 2020-07-0711:48:47 數據分析-Excel知識點備忘-（7）關聯匹配函數 一、VLOOKUP()函數 1、Vlookup函數語法 VLOOKUP是一個查找函數，如果給定一個查找的目標，它就能從指定的查找區域中查找返回想要查找到的值。

具體一點就是：VLOOKUP()函數幫助我們從所選區域的首列查找指定的數據，並 数据小白成长记 2020-07-0710:36:15 數據分析-Excel知識點備忘-（6）邏輯運算函數IF() =IF(A1="好好學習","天天向上","原地踏步") IF()函數簡單易懂，第一個參數是邏輯表達式（也就是我們人爲設置的判斷條件），結果爲TRUE或FALSE，第二個參數是當參數1值爲TRUE時，返回的值，第三個參數爲當參數1值爲 数据小白成长记 2020-07-0710:36:15 數據分析-Excel知識點備忘-（4）文本清洗函數 一、TRIM()、CLEAN()函數 -TRIM()刪除單元格內容中間多餘的空格，CLEAN()刪除文本中的換行。

我們在工作中從數據庫或網頁獲取的數據，經常會有不確定的空格以及換行，這對我們的數據分析工作會造成很多麻煩，如進行公式計 数据小白成长记 2020-07-0710:36:15 數據分析-Excel知識點備忘-（3）刪除重複值 快速刪除重複值有兩種方式 1、通過高級篩選進行刪除（沒有真的刪除，僅僅是隱藏起來了） 2、通過數據工具進行快速刪除（真的進行了刪除，記得備份原數據）   数据小白成长记 2020-07-0710:36:15 數據分析-Excel知識點備忘-（2）排序 排序可以讓海量的數據變得一目瞭然，不過我們平時使用的簡單排序只是發掘了排序的一丁點價值而已。

本文總結一下排序的“騷操作”。

一、按行排序 當我們的數據是類似於每個月銷售額每個類別表現時，我們可能想要將數據進行“行排序”，如下圖。

我們可能需 数据小白成长记 2020-07-0710:36:15 js讀取Excel文件並依據指定內容生成sql文件 最近接到個需求是通過excel文件生成數據庫，於是便做了這麼個工具； 開發思路： 1、讀取Excel文件； 2、將內容轉換爲sql； 3、生成對應類型的sql文件； 讀取Excel使用現成的工具xlsx.core.js; x 商嘉航 2020-07-0704:54:44 巧用公式實現VBA數組快速賦值 VBA中可以使用數組處理工作表中的數據，是個盡人皆知的祕密了，讀取數據加載到數組中也很簡單。

工作表中數據如下圖所示，需要將B1:G1的內容加載到數組中。

噠噠，一行代碼瞬間生成一個二維數組，不要問爲什麼是二維數組？爲什麼使用方 taller_2000 2020-07-0621:15:22 B bhguo 24小時熱門文章 最新文章 DBSync如何連接並同步MySQL 如何實現掃碼填報信息 #IT明星不是夢#如何在微信中發佈動態信息 Excel多人同時編輯的幾種方案與比較 最新評論文章 提高孩子教育表現所需的私人學費 加瀨ziq888晴子外約約粉紅白虎一線鮑魚無套內射消費加送原味內衣褲官網：www.sexline998.com ios退款自己親自使用過100%有效進來看看吧 七絕.絕句 七絕.春詞 健康減壓的12個好方法 最近正在研究Liferayportal各種問題--