企劃書範本!怎麼寫才專業?掌握12個元素,讓客戶一看就埋單!
文章推薦指數: 80 %
預期效益. 企劃成功之後,可以帶來哪些好處?預期利益必須是確切的數據,最好能清楚呈現採用實施企劃案前後 ...
企劃書範本!怎麼寫才專業?掌握12個元素,讓客戶一看就埋單!
企劃書範本!怎麼寫才專業?掌握12個元素,讓客戶一看就埋單!
2020-10-05T00:04:45+0800
2016-11-17T11:49:00+0800
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經理人Managertoday
林俐儀
https://3.bp.blogspot.com/-Z9ERqY_uL1k/WC0qBBqLIFI/AAAAAAADiOk/0xqXJncxAQkRBi09YMx2UJDuGjqG2MY-ACKgB/s1280/%25E4%25BC%2581%25E5%258A%2583%25E6%259B%25B8-01.jpg
當客戶說:「寫一份企劃,我們再來討論。
」究竟該交一份怎麼樣的企劃?《從零開始的一頁企劃書》給了一個結構,照抄不出錯!
現今職場中,寫企劃書已經成為工作者必備的技能!尤其是面對客戶和合作夥伴的高階主管,特別有機會撰寫企劃提案,才方便相互溝通和討論。
但是,當客戶說:「寫一份企劃,我們再來討論。
」究竟該交一份怎麼樣的企劃?應該把那些想法整理出來?《從零開始的一頁企劃書》提供了企劃書的固定結構,可以當作參考。
一個專業的企劃書,應該具備以下12個元素:
封面
企劃書的封面是對方最先接觸的部分,一定要確保標題主旨夠明確,才能吸引對方的注意力。
除了動人的標題之外,還必須具備有效的「文案」,具體說明這項企劃書會帶來什麼利益。
讓對方看到封面,就急忙想知道如何做才能達到這樣的成果,產生深入閱讀的渴望。
前言
你可以把前言想成整份企劃的摘要,包含企劃目的、要如何解決問題以及會得到什麼利益。
前言也可以當作企劃書的目次,簡單報告接下來的內容如何展開,讓閱讀者心裡有個底,知道即將會接收到哪些訊息。
背景
你為什麼會想出此企劃案?當初看到哪些數據和外在環境的變化,才決定提出此案?這部分必須搜集客觀數據佐證你的論點,像是環境趨勢及消費者動向的研究報告等。
當資料越正確,可信度越高,說服力就越強。
目的
想藉由此企劃完成哪些事?假如是針對客戶提案,就要針對客戶目前面對的困境,提出解決辦法。
例如:公司的商品如果在市場的認知度較低,企劃的目的就會是「提高商品認知度」。
概念
用一句話說明:為了達到目的,你會做什麼事?例如:針對「提高消費者對商品認知度」的目的,擬定「在年輕人常出現的台北車站發放商品試用品」的概念。
如果很難用文字完整表達出來,可以利用插畫或圖片呈現。
具體對策
在具體對策中,要提出實行計劃的步驟,建議針對5W1H條列式來歸納各項內容,對策越具體,就越具說服力。
在執行計畫之前必須確保所有事物都已安排妥當,執行才會更加順利。
要件
這個對策要可行,需要哪些資源協助?這裡可以強調出你的角色,能在這份企劃上發揮哪些價值,並詳細列出相關人員的工作分配,建立「我可以幫忙整合這些資源,完成這項企劃案」的形象。
預期效益
企劃成功之後,可以帶來哪些好處?預期利益必須是確切的數據,最好能清楚呈現採用實施企劃案前後的變化。
例如:貴公司目前每個月收益為5%,如果採用此企劃案可以預測為貴公司每個月收益增加10%。
指出採用前後明顯的差別時,就會給人留下深刻的印象。
日程表
在初步提案時,可以提供實施步驟的粗略日程表。
當確定要實施企劃案時,再製作更詳細的日程表。
運用甘特圖清楚標示各項工作的執行時間,並且使用箭號表示作業進行的期間長度。
預算
預算是執行企劃案時所需的花費。
如果大幅超過客戶的預算,企劃案也不會成功。
所以必須在提案前就先確定可編列的預算範疇。
在企劃書裡只需要紀錄花費項目和大概的費用即可。
問題
誠實地列出可能會發生的情況,並提出解決問題的對策。
這樣較能增加對方的安全感及信賴度。
例如:因為無法控制的天氣因素,會另外準備雨天的替代場地。
結語
以結語作為企劃案的結束。
結語除了表達感謝的心,另一個為客戶提供聯絡資訊。
感謝的話語可以為客戶留下好印象。
提供聯絡資訊可以讓客戶對於企劃案有疑慮時方便聯絡。
延伸閱讀/提案高手的秘訣:善用這4個小工具,幫你的簡報增加說服力!
製圖/高佳吟
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企劃書範本!怎麼寫才專業?掌握12個元素,讓客戶一看就埋單!
2016/11/17
整理.撰文
林俐儀
現今職場中,寫企劃書已經成為工作者必備的技能!尤其是面對客戶和合作夥伴的高階主管,特別有機會撰寫企劃提案,才方便相互溝通和討論。
但是,當客戶說:「寫一份企劃,我們再來討論。
」究竟該交一份怎麼樣的企劃?應該把那些想法整理出來?《從零開始的一頁企劃書》提供了企劃書的固定結構,可以當作參考。
一個專業的企劃書,應該具備以下12個元素:
封面
企劃書的封面是對方最先接觸的部分,一定要確保標題主旨夠明確,才能吸引對方的注意力。
除了動人的標題之外,還必須具備有效的「文案」,具體說明這項企劃書會帶來什麼利益。
讓對方看到封面,就急忙想知道如何做才能達到這樣的成果,產生深入閱讀的渴望。
前言
你可以把前言想成整份企劃的摘要,包含企劃目的、要如何解決問題以及會得到什麼利益。
前言也可以當作企劃書的目次,簡單報告接下來的內容如何展開,讓閱讀者心裡有個底,知道即將會接收到哪些訊息。
背景
你為什麼會想出此企劃案?當初看到哪些數據和外在環境的變化,才決定提出此案?這部分必須搜集客觀數據佐證你的論點,像是環境趨勢及消費者動向的研究報告等。
當資料越正確,可信度越高,說服力就越強。
目的
想藉由此企劃完成哪些事?假如是針對客戶提案,就要針對客戶目前面對的困境,提出解決辦法。
例如:公司的商品如果在市場的認知度較低,企劃的目的就會是「提高商品認知度」。
概念
用一句話說明:為了達到目的,你會做什麼事?例如:針對「提高消費者對商品認知度」的目的,擬定「在年輕人常出現的台北車站發放商品試用品」的概念。
如果很難用文字完整表達出來,可以利用插畫或圖片呈現。
具體對策
在具體對策中,要提出實行計劃的步驟,建議針對5W1H條列式來歸納各項內容,對策越具體,就越具說服力。
在執行計畫之前必須確保所有事物都已安排妥當,執行才會更加順利。
要件
這個對策要可行,需要哪些資源協助?這裡可以強調出你的角色,能在這份企劃上發揮哪些價值,並詳細列出相關人員的工作分配,建立「我可以幫忙整合這些資源,完成這項企劃案」的形象。
預期效益
企劃成功之後,可以帶來哪些好處?預期利益必須是確切的數據,最好能清楚呈現採用實施企劃案前後的變化。
例如:貴公司目前每個月收益為5%,如果採用此企劃案可以預測為貴公司每個月收益增加10%。
指出採用前後明顯的差別時,就會給人留下深刻的印象。
日程表
在初步提案時,可以提供實施步驟的粗略日程表。
當確定要實施企劃案時,再製作更詳細的日程表。
運用甘特圖清楚標示各項工作的執行時間,並且使用箭號表示作業進行的期間長度。
預算
預算是執行企劃案時所需的花費。
如果大幅超過客戶的預算,企劃案也不會成功。
所以必須在提案前就先確定可編列的預算範疇。
在企劃書裡只需要紀錄花費項目和大概的費用即可。
問題
誠實地列出可能會發生的情況,並提出解決問題的對策。
這樣較能增加對方的安全感及信賴度。
例如:因為無法控制的天氣因素,會另外準備雨天的替代場地。
結語
以結語作為企劃案的結束。
結語除了表達感謝的心,另一個為客戶提供聯絡資訊。
感謝的話語可以為客戶留下好印象。
提供聯絡資訊可以讓客戶對於企劃案有疑慮時方便聯絡。
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製圖/高佳吟
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