國內外出差旅費如何報支？有哪些費用可以報 ... - Tripresso旅遊咖

為了公司業務需求，相信不少人都應該有被指派到外地開會、參展或是教育訓練等出差經驗，雖然說差旅也可算是旅行的一種型態，但到頭來仍舊是件公差事， ... 追蹤旅遊咖 Menu 首頁/Outbound行天下/Tips旅知識/出差大小事/差旅與員工體驗/國內外出差旅費如何報支？有哪些費用可以報支？出差旅費報支要點懶人包 為了公司業務需求，被指派到外地開會、參展或是參加教育訓練等等，相信不少人應該都有過這樣的出差經驗，雖然說差旅也可算是旅行的一種型態，但到頭來仍舊是件公差事，而非一般的出遊旅程，因此需要顧慮的其實比想像來的多，像是出差費用的預算限制、出差回來的報支流程等，都必須事先搞清楚，以避免出差回公司後遇上超支自付，或是單據不足而無法報支的悲慘情況。

文章目錄 國內出差旅費報支要點：住宿費、膳雜費、交通費 國外出差旅費報支要點：住宿費、膳雜費、交通費、辦公費 申請出差旅費報支三大注意事項 申請國外出差旅費報支注意事項   差旅費，指的是出差期間因辦理公務而產生的住宿費、膳雜費和交通費等各項費用，而根據財政部指出，營利事業員工出差旅費報支時，應提示詳載逐日前往地點、訪洽對象及內容等之出差報告單及相關文件，足資證明與營業有關者，憑以認定；其未能提出者，應不予認定。

因此，以下將分別針對國內外出差旅費報支的要點及注意事項做整理說明。

國內出差旅費報支要點 （PhotoSource：Shutterstock） 1.住宿費憑證核實認定 應取得旅館業書有抬頭之統一發票、普通收據或旅行業開立代收轉付收據及消費明細，准予核實認定。

2.膳雜費若無超過標準，無須提供外來憑證即准予認定 依據《營利事業所得稅查核準則》第74條規定，每人每日享有一定額度的膳雜費（不含住宿）津貼，是不需要提供外來憑證就准予認定的。

‧營利事業之董事長、總經理、經理、廠長每人每日新臺幣700元。

‧其他職員，每人每日新臺幣600元。

若公司補助員工的總額，超出上列法定的認定標準的部分，將屬於員工的薪資所得，應依《所得稅法》第89條第3項規定，列單申報該管稽徵機關。

3.交通費憑證核實認定 ‧搭乘國內航線飛機之旅費，應以飛機票票根（或電子機票）及登機證為原始憑證；若不慎遺失以上證明，應取具航空公司之搭機證旅客聯或其所出具載有旅客姓名、搭乘日期、起訖地點及票價之證明代之。

‧搭乘輪船旅費，應以船票或輪船公司出具之證明為原始憑證。

‧搭乘火車、計程車及大眾捷運系統之車資，准以出差人之證明為憑證；乘坐高鐵應以車票票根或購票證明為原始憑證。

‧包租計程車應取具車行證明及出差人證明；租賃之包車費則應取得車行之統一發票或收據為憑。

‧駕駛自用汽車行經高速公路電子收費車道所支付之通行費，准以出差人之證明為憑。

※若出差期間跨越新、舊標準規定者，依出差日期分別按新、舊標準計算之。

國外出差旅費報支要點 （PhotoSource：Shutterstock） 1.膳宿雜費依「國外出差旅費報支要點」所定，憑證核實認定 應取得旅館業書有抬頭之統一發票、普通收據或旅行業開立代收轉付收據及消費明細，准予核實認定。

營利事業員工國外出差膳宿雜費之日支金額，應比照公務人員國外出差旅費規則所定日支生活費標準（中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表）；若營利事業自行訂有宿費檢據核實報銷辦法者，宿費部分准予核實認定外，其膳雜費按上述標準之五成列支。

而營利事業派員赴中國大陸地區出差之膳宿雜費，亦比照公務人員赴中國大陸地區出差旅費規則所定日支生活費標準（中央政府各機關派赴大陸地區、香港及澳門出差人員生活費日支數額表）。

另外，法定生活費日支數額表報支，住宿費占60%，膳食費占30%，零用費則占10%（包含市區交通車票費、洗衣費、小費及其他與生活有關之各項費用）。

若出差第一天在飛機上過夜，以及返國當日，各以生活費日支數額40%報支。

2.交通費憑證核實認定 ‧搭乘國際航線飛機之旅費，應以飛機票票根（或電子機票）及登機證與機票購買證明（或旅行業開立代收轉付收據）為原始憑證；若不慎遺失機票票根（或電子機票），應取具航空公司之搭機證旅客聯或其所出具載有旅客姓名、搭乘日期、起訖點之證明代之；遺失登機證者，則得提示足資證明出國事實之護照影本或其他證明文件代之。

而報支時，機票費須將其它費用（簽證、手續、團費等）扣除。

‧搭乘輪船旅費，應以船票或輪船公司出具之證明為原始憑證。

‧搭乘火車、計程車及大眾捷運系統之車資，准以出差人之證明為憑證；乘坐高鐵應以車票票根或購票證明為原始憑證。

‧包租計程車應取具車行證明及出差人證明；租賃之包車費則應取得車行之統一發票或收據為憑。

‧駕駛自用汽車行經高速公路電子收費車道所支付之通行費，准以出差人之證明為憑。

3.辦公費憑證核實認定 出差人員出國所產生之手續費（包含護照費、簽證費、結匯手續費及機場服務費等）、保險費、行政費（包含在國外執行公務必要之資料、報名、郵電、翻譯及運費等）、禮品交際及雜費（包含禮品費、交際費、計程車費、租車費）。

※若出差期間跨越新、舊標準規定者，依出差日期分別按新、舊標準計算之。

申請出差旅費報支三大注意事項 （PhotoSource：Shutterstock） 1.差旅應以洽公或拜訪相關業務之客戶為由才可申請報支。

2.在填寫出差報告書時，須以敘述式詳列每日前往地點、訪洽對象等人、事、時、地、物細項。

3.出差報告單須詳附一切明細，例如住宿旅館單據、機票存根聯、登機證、交通車資收據或當地發票等相關證明文件；若向旅行社購買機票或代訂飯店行程等，應請旅行社開立代收轉付單據以資證明。

申請國外出差旅費報支注意事項 （PhotoSource：Shutterstock） 1.國外出差天數之計算，以「算頭不算尾」標準法列之，例如1月20日出差，1月27日返國，出差天數為7天。

2.國外出差報告單上須一併檢附護照影本。

3.國外出差生活費須註明換算成台幣的方式並附上匯率證明文件，匯率請以出國前兌換匯水單，或以搭飛機出國前一天台灣銀行美元賣出即期匯率為主，同時註明出差城市地點及附上行政院發布之生活費日支數額表。

由上述可見，外出一趟差旅並無想像中輕鬆，除了要辦理主要公務，同時還要將途中所有花費單據收好以利後續報支，但報支也不是件簡單的事，不僅要先將單據收齊，再自行一一貼票至報支單上，若發生單據遺失的狀況還可能需要自付其金額，最後呈交上負責的主管單位，前前後後要花上大把的時間，以及繁瑣的過程才能批審報銷好一筆差旅支出費用。

因此，建議企業可以選擇使用一站式差旅平台，在平台上無論是住宿、機票還是當地交通等都能一鍵比價和預訂，同時還能在線上將員工每一趟出差的收據留存好，這對於企業和員工往後的差旅費愈報銷過程，都更加省時又省力！ 文／WeiTing｜Tripresso旅遊咖編輯群 ☛玩咖推薦你：一站式服務滿足您的差旅需求｜更多出差旅行實用資訊在這 更多差旅資訊： ‧後疫情時代出差指南：未來商務差旅將會遇到什麼狀況？ ‧回不去了？2020後疫情時代的全球新常態：重塑3大新交通禮儀 ‧旅遊泡泡是什麼？疫情下重啟旅遊邊境的新方式與風險 ‧一次搞懂！旅遊各警示分級、居家隔離及檢疫差別 可以加你Line嗎？人家想告訴你最新最好康的旅遊情報～ 優質好團 全球訂房 機票比價 作者：COMMEET 官網：https://go.commeet.co/ 看所有COMMEET的文章 相關文章 【越南旅遊】不只胡志明市，小資族也愛的中越：峴港、會安、順化(下) 泰國曼谷景點｜全球網紅必去朝聖的打卡景點OrganikaHouse玻璃屋 【旺角美食】香港旺角一田MOKO重新開幕！激推11間必吃人氣餐廳 日本東京溫泉泡湯好去處推薦！平價又方便的東京溫泉懶人包～ 澳洲旅遊｜人氣墨爾本景點推薦＋維多莉亞女王市場必吃美食精選 【日本富士山】富士山一日遊！景點、美食、交通懶人包 文章導覽 iPhone原生相機調色無難度！12個女生必學秋冬濾鏡拍出冬日美感拜月老攻略｜想要脫單？來這裡就對了！北中南最強月老廟特搜 文章快搜 搜尋： 玩樂找靈感 《teamLab未來遊樂園》開展！「與花共生的動物們II」首登台，9大展區必看 2021「縱谷大地藝術季」開幕！6個地景藝術打卡地標大公開，打造台東池上一日遊 新加坡「FlashCoffee」進駐台灣！開幕咖啡買一送一，行天宮門市超美必打卡 來趟《斯卡羅》景點巡禮！從社寮到社頂，展開一場不一樣的恆春半島之旅 最美自強號登場！台鐵「EMU3000列車」黑白極簡風格搶拍，多款周邊鐵道迷必收 《飛天小女警》主題店快閃一個月台北登場！「聯名造型口罩」和「經典三色美妝蛋」必買 淡蘭古道北路、中路、南路｜3區域健行路線大解析x生態美景一次看！ 台南安平10個行程推薦！台版塞納河畔WOMSalone、香格里拉心型泳池拍到爆 造訪台灣最「水」的風景，疫情期間先收藏！8座台灣秘境水庫懶人包 休閒農牧場懶人包！全台10+特色農牧場推薦，親近動物、認識土地、擁抱自然零距離 玩咖都在看 Xpark吃喝玩樂全攻略｜交通、餐廳、周邊景點一次打包！ 【日本必買】日本購物必買感冒藥特輯！治夏秋換季最惱人的麻煩～ 不用再去象山和陽明山！北部5大「私房夜景」大公開，絕美全收錄！ iPhone原生相機調色無難度！12個女生必學秋冬濾鏡拍出冬日美感 溫馨聖誕節｜精選全球特殊聖誕節習俗＋慶典活動，歐美耶誕這樣過 連假攻略奉上！台灣國內一日遊行程推薦TOP10，北中南部都能好好玩 【新加坡美食】吃貨必讀！新加坡旅遊必吃十大美食與人氣店家推薦 酒店14大禁忌以防撞鬼｜入住請敲門、避免尾房入房先做這一步 【寵物旅館推薦】出國時寵物怎麼辦？寵物住宿推薦、寵物寄宿費用總整理，主人必看挑選注意事項！ 【花蓮美食】花蓮人氣、隱藏版、IG打卡必吃美食｜最強伴手禮大公開 Tripresso旅遊咖粉絲團 Tripresso旅遊咖粉絲團