雲端筆記本比較2020：Evernote、Google Keep、OneNote及 ...

雲端筆記本比較2020：Evernote、Google Keep、OneNote及Grammarly Editor ... 疫情之下，你有轉為在家工作嗎？ 數位化大大方便了線上協作，例如使用 ... 請使用最新版本的Chrome/Edge/Firefox瀏覽本站 ☰ 主頁 自在無憂  個人成長  精神心理  簡約生活  社會迷思 生活貼士  健康錦囊  軟件心得  智能生活  優惠資訊 進修學習  高效學習  研究工具  談PhD  好書推介 Startup  創業導航  商業平台  小企業工具  圖庫清單 快速搜尋 疫情之下，你有轉為在家工作嗎？ 數位化大大方便了線上協作，例如使用MicrosoftOffice365或者GoogleGSuite在雲端儲存和處理辦公室文件，只要有智能裝置和互聯網，在公司、在家、在任何地方工作都無問題。

除了輸出文件和簡報，資料搜集、做筆記和撰寫草稿等也是不少白領的日常事務，所以雲端筆記本自然也是必備的工具。

利用數位筆記本把所有記事、點子、清單、提醒事項都收集起來，不僅比起傳統的紙筆更便攜，也具備更多功能，例如：插入圖片、錄音、錄影、日期提示等。

而最強大的是能夠快速搜尋，即使你有比電話簿更厚的資料庫，也能夠輕鬆存取，井然有序地分類、整理。

在AppStore或GooglePlayStore上，你可以找到很多不同品牌的筆記本應用程式。

至於最終選擇哪個應用程式，要視乎你的使用目的、操作習慣，以及視覺上的喜好。

因為每一年都有新品牌加入市場，而現有的亦會不時推出新功能，所以我認為很難評定某一個品牌的筆記本應用程式是最好用的。

在本文將會推薦4款我日常使用的雲端筆記本，分別是Evernote，MicrosoftOneNote，GoogleKeep，以及GrammarlyEditor。

以下會按照作為資料庫、便利貼和起草文章的用途，把它們分類介紹給你。

一網打盡集中點子的主筆記本 簡單來說，就是建立一個屬於你的專用資料庫，把大大小小的記事、點子、資料、專案計劃、PDF檔等都收集到這個筆記本應用程式來管理，而我是使用付費的Evernote專業版。

它的功能比較上完善，不過主要原因是它的免費版限制同步兩部裝置。

因為我分別會在1台桌上電腦、1台手提電腦、1台手機及1台平板電腦上使用它，所以不得已地選用專業版。

另外，用量也許會是一個小問題，Evernote免費版每月只提供60MB新上傳空間，當你有很多東西想放進去或許會沒有足夠的用量，而專業版則是每月10GB，但老實說這麼多年來我很少一個月用超過2GB。

當然，專業版還有一些物有所值的功能，你可以透過這個推薦鏈接註冊，獲得一個月免費Evernote專業版試用。

在這裏給你一個省錢的貼士！手機及平板電腦雖必須安裝App才能使用，但在電腦上可不安裝桌面版Evernote，改用瀏覽器登入線上版介面。

雖然線上版相對簡化，並沒有桌面版那麼多功能，尤其是在過濾搜尋結果方面，但是可以把2個珍貴的限額留給你的流動裝置，最大利用一個免費版Evernote帳號。

然而，使用線上版不安裝桌面版程式也有其好處。

這樣Evernote也不會產生一個數據庫的備份在你的硬碟內，可以毫無顧慮地用盡專業版的10GB上載空間。

否則，1年之後要同步120GB，2年之後有240GB，3年之後最多有360GB數據要在雲端與本地儲存之間同步，你的硬碟空間可能吃不消。

相關文章：數位辦公:EvernotevsTodoistReminder功能 MicrosoftOneNote也是一個免費替代方案。

從很久以前，它就是Office產品的其中一部份。

比起Evernote，我更早就開始使用OneNote。

顛覆Evernote與OneNote市場佔有率的最大因素，我個人認為智能手機的出現。

雖在電腦版方面，OneNote與Evernote互有長短；但在手機版方面，OneNote多年來發展比較上落後。

直到2019年中，微軟才加快OneNote手機版添上新功能，而剛好Evernote沒有甚麼突破。

至現時2020年3月，OneNote才算是追上來了，提供充實的使用體驗。

下方表格是OneNote與Evernote的主要功能之比較。

首選Evernote的因素，還包括配套瀏覽器插件所帶來的功能性。

Evernote的WebClipper遠比OneNote的網頁擷取器強大，能更佳地把網頁內容轉換儲存成一頁記事。

至於EvernoteWebClipper美中不足的地方，應該是到現在都未能夠好好擷取YouTube影片的頁面吧，反而在這一項OneNote算是比較優勝。

另一項有趣的變化，是在「頁面範本」的發展。

Evernote在2018年添加了Template功能(見下圖)，反而似乎從Office2019的OneNote上消失了，在Menu上再找不到。

盡管如此，我認為範本不是一個很重要的功能，我很少會用到它。

如果你發現有那些Evernote範本很實用，希望你與我分享🙂 搜羅快拍便利貼式快取筆記本 OneNote的手機版也有一個叫Sticker的功能，但我會在這裏我會推薦使用GoogleKeep，因為SimpleIsTheBest。

連粗體與斜體字的功能都沒有的GoogleKeep，基本上沒有什麼好介紹，尤其是對中文使用者。

最大的限制是對中文字的搜索缺陷，其次是不方便匯出到其他Apps。

不過，GoogleKeep還是有它的用處。

GoogleKeep最大的優勢在於其OCR(光學字符識別)功能，以及與Gmail、GoogleDoc等GSuite工具的整合。

把便利貼、名片等拍照，利用文字辨識摘取圖片文字，就可以打造一個特殊用途的資料庫，方便日後搜索。

相關文章：意外發現GoogleKeep是最安心便利的免費OCR手機App 精簡、無分心(Distraction-free)打稿專用筆記本 在寫文章草稿的用途方面，我本人比較偏向不使用Evernote，原因包括： 沒有標題格式—在計劃大綱時，無法設置不同文字大小的標題多少有些不便。

比較易當機—不論是使用Windows桌面版，或者是Android的手機版，Evernote偶然會畫面凍結了，打斷工作進度會令人感到十分挫折。

非完全離線工作—若遇上沒有手機訊號或訊號弱的地方，又或者外出公幹需要進入飛行模式，免費版Evernote無法在手機上離線閱讀。

即使是使用Evernote專業版也要預先設置為離線文件夾，把需要的筆記下載到手機裏。

因此，我比較多用OneNote來打稿，首先它沒有以上Evernote的小問題。

另外，是為了有效地利用多視窗來提升工作效率。

我會分別打開一個OneNote的視窗來寫稿，一個Evernote的視窗用來搜索參考資料，這樣就減少在草稿與資料記事之間的切換。

在2020年頭，OneNote手機版更新增了支持在屏幕分割模式的新功能，允許從另一個應用程式拖曳內容至OneNote筆記之中。

OneNote桌面版還有以下優點： 精簡、無分心的全螢幕模式。

可插入手寫和基本幾何圖案。

可透過筆跡轉換文字，作為手寫輸入。

可以把內容拖曳到任何位置，充當注釋，或者備用區塊來重組文章。

另外，Grammarly的寫作介面也是一個不錯的雲端同步筆記本工具。

我逐漸習慣直接在GrammarlyEditor打英文文章的手稿，因為比起在Evernote和OneNote更流暢。

我也只會暫存草稿在這兒，一旦發表或提交就會刪除，這樣令我清楚知道有那些文章是未完工，還需要用心處理。

可惜Grammarly的手機app只提供鍵盤功能，並沒有筆記本功能，而且也不能夠通過手機版瀏覽器發入線上讀取筆記，限制了它只能在電腦之間運用。

GrammarlyEditor的優點 雙擊顯示同義詞建議 字詞數及閱讀時間計算 即時的錯誤提示及評分報告 GrammarlyEditor的缺點 暫未有手機版 無法離線工作 沒有版本記錄 無法插入圖片 以上4款就是我要為你推介的雲端筆記本應用程式，不知道你會不會已經在用呢？如果你能善用，將幫助你提昇在家工作的成效。

若果你還未開始建立你的數位筆記本，我建議先從Evernote開始集中管理一切數碼化的資源，當你的數據庫越滾越大之後，再一步步配合其他程式特化你的筆記管理系統。

除了採納數位工具，要做到隨時都能夠快速傳取到想要的文件，在文件管理上還是必須要有一個細心及良好的整理習慣。

捨・斷・離。

記得適時刪除不合時宜的參考資料、時效而過的單據和記錄、已經完成發佈的文章草稿等。

希望這篇文章能夠幫助你找到適合你數位筆記本。

我知道市場上還有很多選擇，你有沒有其他建議呢？歡迎留下評論及分享你的觀點。

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