分析Evernote 與Onenote 兩種截然不同的筆記整理邏輯

而Onenote 的標籤功能比較像是在筆記中貼標籤紙，方便辨識的意思。

例如我覺得這則筆記裡的這一段很重要，可以打上個星星的標籤，覺得另一則筆記的另一段 ... 跳到主要內容 分析Evernote與Onenote兩種截然不同的筆記整理邏輯 取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 作者： EsorHuang 10月24,2016 資料要在Evernote與Onenote之間轉移，是相對簡單的一件事情。

Evernote內建了匯入Onenote筆記的功能，Onenote也提供了可以匯入Evernote筆記的工具。

要在這兩種知識工具之間轉換，困難點主要在於Evernote與Onenote之間「整理分類方法」上有極大的差異，甚至可以說是「混沌」或「秩序」基本精神上的不同，而這個不同主要體現在「標籤」與「搜尋」兩大功能應用上。

了解這兩種工具在「整理思維」上的不同，或許可以幫你選擇出更適合自己需求與風格的服務。

對我來說，這個差異正是我個人選擇Evernote的原因，但也有可能是你更適合選擇Onenote的理由。

總之，「整理邏輯」足以超越其他次要功能差異，成為你更適合哪種知識工具的決定性力量。

你還可以延伸參考：Evernote,Onenote,Googlekeep雲端筆記完整比較表 1.「標籤」的不同 物有定位，每一份資料放入一個資料夾，這似乎是理所當然的整理邏輯。

但「真實世界」真的是這麽有秩序且條理分明嗎？或者當我們要整理的不是物品，而是「想法」、「資料」時，分類會這麼簡單嗎？ 今天我有一則筆記記錄了我讀某本時間管理方法書籍的「讀書心得」，我想在「這本筆記術新書」裡引用這個心得，我也想在「那本專案管理新書」裡使用該書資料，那這份「讀書心得」我要放在「筆記術新書」資料夾還是「專案管理新書」資料夾呢？可不可以一份資料放在兩個資料夾？甚至再放到第三個我專門存放「讀書心得」的資料夾？ 在真實的世界中，一份資料、一個想法往往因為要「用在多種需求上」、「擁有多種屬性」，而可以有多種分類方式，但如果我們用「一物一定位」的邏輯去整理，可能就會變得很焦慮，因為怎麼放都不對勁，尤其在需要知識企劃的世界更是如此。

這時候Evernote與Onenote對於標籤的區別，就有決定性的影響。

Evernote在電腦版、網頁版與手機版中都可以利用「標籤」這種形式來進行分類，而且一則筆記可以「加上多個標籤」，這個意思就是任何資料都可以「同時放入多個標籤資料夾」，突破現實世界的侷限，讓一物可以有多個位置。

你可以參考我的標籤教學： 現在你會怎麼活用Evernote標籤？從我的七個實例開始 Evernote整理3部曲-1：建立多層樹狀分類的知識結構 而Onenote的標籤功能比較像是在筆記中貼標籤紙，方便辨識的意思。

例如我覺得這則筆記裡的這一段很重要，可以打上個星星的標籤，覺得另一則筆記的另一段也很重要，也可以在那裡打上星星標籤。

但是Onenote目前只有Windows裡的最新電腦版可以過濾標籤（但也不完全像Evernote那樣是把標籤當作分類），其他版本與平台都不能搜尋過濾標籤，讓標籤只能當作一種標記來使用。

Evernote的整理是善用標籤，一物可以有多種位置、多種利用。

而Onenote的整理是善用記事本與小節和頁面，一物在嚴謹多層的分類中出現在他應有的獨特位置上。

2.「搜尋」的不同 分類，是為了滿足某種使用的需求，但問題是，你永遠不知道未來會有何新需要，所以這也是我們很難手動做出最佳分類的原因。

今天我有上百則講座課程的任務筆記，我要依據課程主題是Google、Evernote、時間管理來分類嗎？還是依據地區來分類？還是依據主辦單位來分類？如果我依據主題來分類了，那麼下次我要使用透過「Ａ顧問公司」幫我接洽的所有講座時怎麼辦？ 分類只能滿足當下分類的那種需求，可是真實世界裡我們的需求不斷變化、不斷新增，只為了一種需求做的分類，很可能不適合以後的另外九十九種需求。

這時候「搜尋」就派上用場了，搜尋才是最好的分類。

而Evernote的搜尋邏輯，就是每一次搜尋，都是一種新分類。

怎麼說呢？你用Evernote搜尋關鍵字看看就知道，當我搜尋「Google課程」，自然列出所有包含關鍵字的筆記，當我搜尋「A顧問公司」，自然列出所有包含該顧問公司關鍵字的筆記。

而且Evernote的搜尋結果是「展開的」、「固定的」、「可整理的」，就像是打開一個記事本看到的一樣，我可以在搜尋結果裡慢慢修改筆記、合併筆記、整理筆記。

甚至我也能儲存某個最近常用的搜尋結果，也就是讓搜尋直接變成一種自動分類。

你可以參考：Evernote搜尋語法十大進階技巧教學：活用搜尋不只是找筆記 但Onenote的搜尋邏輯就很不相同，Onenote的搜尋結果就是一個簡易的清單，目標就是找出我們要找的那一則筆記，搜尋完了，搜尋清單很快就被清除了，而不是像Evernote那樣更偏向用搜尋形成一種分類。

（雖然OnenoteWindows版可以釘選搜尋結果，但跟Evernote還是有差別） Evernote的搜尋本身就是一種自動分類的概念，搜尋可以有多少種，分類就可以有多少種。

而Onenote的搜尋則是讓我們快速找到最明確需要的那一則或幾則筆記。

結論：沒有誰比較好，而是兩種截然不同的風格 上次在微軟舉辦的Onenote講座中，有朋友再次問我Evernote和Onenote有何不同？我那時候大概是這樣說的： 「先想想你的辦公桌是呈現乾淨有條不紊的狀態，還是呈現不時有資料堆積的狀態。

如果是前者，你適合Onenote。

如果是後者，你適合Evernote。

」 現場或許很多朋友以為我開玩笑，或者以為我因為是微軟的講座場合才那麼說，但其實不是： Onenote真的非常適合有辦法精密整理的人。

Evernote適合不太會、不太愛整理，甚至整理有點混亂的人。

Onenote的邏輯很好理解，那就是我們一般認為的工作邏輯。

但是我們必須思考一個問題：這個真實的世界是「被整理」的狀態，還是「混亂」的狀態？有需要花那麼多精力整理嗎？有些事情真的可以被整理的很好嗎？ 還是說，對有些人的風格，對有些事情的工作狀態來說，其實「混沌」才是最好的狀態！例如創意與靈感的生成和組織。

延伸閱讀相關文章： Evernote整理3部曲-3：用最少記事本完成高效率管理 Mac用戶一定要知道這10個Finder獨特檔案整理技巧 子彈筆記術(下)最簡明的Evernote每日任務清單實作 轉貼本文時禁止修改，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang（異塵行者），及附上原文連結：分析Evernote與Onenote兩種截然不同的筆記整理邏輯 文章分類： 收納整理方法 資訊管理與網路工作 整理術 evernote Evernote整理術 onenote EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 留言 轻重2016年10月24日晚上11:20偷笑，看来我是个案。

我的物件必须井井有条、工作和学习按部就班，但是我依然放弃了使用一年多的OneNote，转投Evernote。

原因是：1.我毕业了，不再需要整齐的课堂笔记，而工作笔记回归纸笔；2.树状结构过于死板，面对我工作以外的知识管理很局促；3.Gmail管理邮件的思路和Evernote如出一辙，对我而言无任何学习成本。

回覆刪除回覆EsorHuang2016年10月25日凌晨4:37哈哈，我同意刪除回覆回覆回覆Unknown2016年10月25日上午8:51我现在基本上就用OneNote和googlekeep了，一个记重要的，一个记生活的，主要是他们都和系统结合的比较好，不想单独下载软件。

回覆刪除回覆回覆Unknown2016年10月25日上午9:55試用OneNote一段時間，後來還是用回Evernote。

一個原因是先入為主，習慣了Evernote的操作方式，分類方法等等。

另一個原因是OneNote太“規矩”了，“真的非常適合有辦法精密整理的人”，也適合分類已經基本固定和數量不多的情況。

我還是比較適合“混沌”狀態。

還有一個原因，異大的分享大部份都是關於Evernote的，大家也就使用Evernote會比較上手了。

利申一下，我是從電腦玩物網站得知和開始使用Evernote的。

^_^回覆刪除回覆回覆Unknown2016年10月25日上午11:18在這裏留了兩次留言都不見了，請問是否我的留言有不妥之處，被異大刪除了？回覆刪除回覆EsorHuang2016年10月25日中午12:20哈哈，不是，我不會刪留言的，只是Blogger有內建留言過濾系統，有時候會誤把正常留言當成廣告留言刪除回覆回覆Unknown2016年10月25日下午2:38原來如此，我錯怪異大了，請見諒！我以前也用過OneNote一段時間，當時看中它豐富而且與Word相似的文字編輯功能。

不過後來覺得還是Evernote簡單的基本文字編輯功能比較適合記筆記。

刪除回覆回覆回覆storyofwind2016年10月25日上午11:28Onenote比較適合傳統資料夾邏輯的整理方式。

我覺得Evernote的搜尋和標籤很棒，但是真要當作知識資料庫來用的話，真的需要大量練習和參考來提昇熟悉度，學習曲線相對較高。

我之前的作法是：讀書筆記全部都放onenote，工作記事放在evernote，但現在也漸漸全轉到evernote。

回覆刪除回覆回覆敬亭山2016年10月25日下午4:26作爲Onenote的重度使用者，覺得有必要補充一點；以上Evernote功能，onenote也可以實現，因爲onenote支持宏命令；但onenote的致命缺點是，手機終端支持差；所以，onenote好比個人家中的獨立藏書中的大布頭，evernote就是衛生間，沙發邊隨時可以拿起閱讀的雜誌回覆刪除回覆EsorHuang2016年10月25日下午4:45宏命令我倒是沒有特別研究，不知是否有相關資料可以參考？刪除回覆回覆回覆匿名2016年10月26日下午1:53中國現在有個「為知筆記」很火，自由度也很大，esor大有興趣也可以玩玩:)回覆刪除回覆EsorHuang2016年10月26日下午2:34Wiz為知筆記我從很多年前（應該是六七年前了）就有開始接觸，也偶爾都會裝來看看他目前的改進喔^^刪除回覆回覆回覆Unknown2016年10月26日晚上7:44請問作者，目前是使用Evernote為主還是OneNote，因為我覺得Onenote跟iOS內建的備忘錄同步性很差，尤其是相片…但Evernote不同所有裝置同步，而且要收費不便宜，那費用可以架一個Wordpress了！回覆刪除回覆匿名2016年10月26日晚上9:09請用金錢支持喜歡的服務刪除回覆回覆EsorHuang2016年10月27日清晨6:18我個人是全部使用Evernote為主刪除回覆回覆回覆匿名2016年10月27日上午9:25OneNote是2000年微軟第一波推出平板電腦時的產品，由於當時理念就是把實際生活用數位方式記錄，所以推出了OneNote，那個PDA盛行的年代，尤其是促使了數位墨水和數位筆等技術的發展，因此OneNote在技術層面是比較困難的。

OneNote如同紙本筆記，不需要學習就可以上手，但是這也是它的隱憂，記得當時電腦玩物版主就反思一句話：都已經進入數位時代，究竟是要把傳統習慣帶進數位生活，還是試著改變自己學習數位生活？我想這也是後來版主持續推廣Evernote的動力之一。

做為數位式筆記，Evernote是最佳代表，尤其樹狀概念、搜尋概念、標籤概念、插入附件等功能，如同檔案總管般，將數位功能發揮淋漓盡致，所以如果原本習慣數位管理的人就會很快上手。

Onenote沒有說好或不好，它是以紙本筆記為依歸，所以可能需要搭配平板電腦、手寫筆等工具才會完善，Evernote則只要滑鼠鍵盤就可以了，就好像機械相機與數位相機哪個好，各有利弊見仁見智，不過時代似乎靠近數位的一端就是了。

回覆刪除回覆EsorHuang2016年10月27日晚上9:39我自己早年也是從先使用Onenote開始，大概是十多年前的時候刪除回覆回覆回覆匿名2016年10月28日上午10:55可是evernote在新的android版本不能直接更改那些从网上拿下来的资料，只可以在电脑版編輯。

我记得旧版是可以的。

回覆刪除回覆EsorHuang2016年10月29日清晨7:51我的還是可以哩刪除回覆回覆回覆匿名2016年10月28日上午11:10請問我的onenote的是2016版，我想要在裡面嵌入youtube的播放器，但是我怎麼找都找不到"線上視訊"這個選項，可以請您幫我解答嗎？回覆刪除回覆EsorHuang2016年10月29日清晨7:52在上方的［插入］分頁理，可以看到［線上視訊］的選項喔，以我的WIndows版為例刪除回覆回覆匿名2016年10月29日中午12:48在我的onenote裡面還是找不到這個選項，我會再想辦法找找看，謝謝您^^刪除回覆回覆回覆Titangene2016年11月2日晚上9:41最近我都一直使用notion.so，不知道esor有沒有使用過回覆刪除回覆EsorHuang2016年11月24日上午9:31這個服務有在我的研究清單中，但還沒有深入去觸碰刪除回覆回覆回覆wayne2016年11月24日下午4:46我是工程師，覺得雖然onenote和evernote功能不錯，但是常常要程式碼與文字交叉輸入，總覺得卡卡的，wiz不錯不過介面有點陽春，直到這個月初看到一個義大利團隊開發出叫Bear的pkm，它有markdowncompatiblemode書寫程式碼非常愉悅，非常美，而且它拔除了evernote的兩層筆記本、onenote的筆記本/分頁的概念，直接在筆記裡面輸入hashtag，比如#todo/today，側邊欄馬上就幫你建好todo/today的分類，而且可以輸入數個，我馬上訂了pro了，推薦給您。

不過他月初才1.0版，對於工作（pdf,webclipper等）的支援還不是很全，不過我認為很有前景回覆刪除回覆EsorHuang2016年11月26日清晨7:46感謝推薦，我也很有興趣刪除回覆回覆Unknown2017年3月12日凌晨4:47我剛剛找了一下，推薦的是不是這款呢？www.bear-writer.com看起來沒有跨平台實在有點可惜希望他以後有跨平台的版本刪除回覆回覆回覆Bob2017年1月24日上午11:38Esor,您好:我想請問我買了evernote的專業版,我發現資料全放上evernote後我Android手機空間越變越小,萬一放個3-50G的資料,那不就不能在手機上同步後使用了?不知道您有沒有這樣子的困擾?有沒有解決方法?回覆刪除回覆回覆Bob2017年1月24日中午12:15Esor,您好:我想請問我買了evernote的專業版,我發現資料全放上evernote後我Android手機空間越變越小,萬一放個3-50G的資料,那不就不能在手機上同步後使用了?不知道您有沒有這樣子的困擾?有沒有解決方法?回覆刪除回覆回覆Bob2017年1月24日中午12:30我想請問作者.我買了evernote的專業版,我發現資料全放上evernote後我Android手機空間越變越小,萬一放個3-50G的資料,那不就不能在手機上同步後使用了?不知道您有沒有這樣子的困擾?有沒有解決方法?回覆刪除回覆EsorHuang2017年1月24日下午5:06Evernote預設不會把筆記下載到手機，有了專業版，可以指定記事本下載。

所以要克服手機先天容量小的問題，就是指定記事本下載即可，其他不須離線使用的筆記就不用下載，要用時雲端同步使用即可。

刪除回覆回覆回覆发呆的中子星2017年1月26日下午5:32作者已經移除這則留言。

回覆刪除回覆回覆发呆的中子星2017年1月26日下午5:36两者的使用逻辑不同。

我主要把Evernote当成草稿本，便签盒和剪贴簿。

而比较正式的文章（如论文）我就会在OneNote完成。

优点是排版强大，还可以同时多人协作，整理逻辑严密。

最早是从OneNote开始使用的，那个时候，OneNote还是一个小众软件，人们把它定义为很厉害但不会使用的软件。

后来接触到Evernote,发现它非常的便利。

主要用来记录课堂笔记，以及一些碎片化的东西。

会把有价值碎片化的东西整理到OneNote，让他们变成整片的东西。

两个都离不开。

。

回覆刪除回覆回覆Unknown2017年2月17日中午12:57作者已經移除這則留言。

回覆刪除回覆匿名2017年3月13日凌晨3:09怪桌子歪喔!刪除回覆回覆回覆Amy2018年5月3日下午1:08Onenote我之前有使用2013版本來整理語言考試的筆記，因為它可以自由編輯位置這件事情很有趣，還有文字編輯的樣式也比較多，可是我使用到後來發現Onenote有一個非常麻煩的地方，就是預設的默認字型會一直跑掉。

例如我從設定中預設字型為Calibr，進入筆記頁面後，一開始的英打都可以順順利利的，可是當你切換微軟新注音，便成中文輸入，再切回來英文的時候，字型會變成中文輸入的預設字型:新細明體。

總之，就是切換中英輸入法的時候，字型會一直跑掉，這件事情對追求頁面排版要整齊的強迫症患者來說，真的是一個折磨。

為了解決這個問題，我後來去了微軟的論壇，查看這類問題的解決方法，結果發現這個問題已經存在很久了，原因跟我的作業系統是中文系統，可是Onenote的預設字型認的是英文輸入有關。

但是聽說微軟在後來更新的版本也沒有解決這個Bug，這也是導致我後來不太想要再繼續使用Onenote的關鍵原因。

不知道Esor在使用Onenote的過程中有沒有碰到跟我一樣的問題呢？我其實一直很疑惑大家怎麼還是這麼推薦使用Onenote，因為它的中英文字型會跑掉這件事情真的很惱人阿！回覆刪除回覆EsorHuang2018年5月4日上午10:13也有可能許多朋友不在意這個問題。

我自己當然還是主要使用Evernote，Onenote對我來說只是了解另一個筆記工具才使用。

但我自己實際用Onenote來做筆記時，因為只是自己私人的筆記，所以我就從來沒有管過字型，這樣當然也就不會遇到您的問題了。

只能說是需求不同，所以不同的想法，也有可能惱人的問題對某些朋友來說不存在。

刪除回覆回覆回覆新增留言載入更多… 張貼留言 為了避免垃圾廣告留言過多，開始測試「留言管理」機制，讓我可以更容易回應讀者留言，並更簡單過濾掉廣告，但只要不是廣告留言都會通過審核。

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單機流程圖軟體推薦：yEd免費下載商業使用流程圖軟體！自動排版超好用 ........................繼續閱讀全文內容 時間管理Q&A：不一定是沒時間？用時間顆粒度打敗拖延與干擾 作者： EsorHuang 12月23,2021 每一次在上時間管理課程的時候，常常會遇到有人提出這類問題：「工作上太忙碌了，所以真正重要的目標常常都無法推進。

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而在該篇文章的留言中，讀者推薦了一個叫做：「pyTranscriber」的開源、免費軟體，這個軟體使用起來更方便、更厲害：不需播放影片，就可以自動轉字幕檔，所以速度會快上好幾倍。

我在自己的電腦測試，一小時的影片檔案，辨識轉出字幕只要10分鐘。

另外測試一個10分鐘影片，不到1分鐘就完成字幕。

操作設定更簡單，不需安裝任何驅動程式，不需設定。

任何人一定都能上手，兩三步驟就搞定。

支援多國語言的影片上字幕，包含中文語音辨識。

支援大體積影片，支援MP4和MP3檔案格式。

我實際測試有用到2.5GB的影片檔案，也能順利、快速轉出字幕。

有興趣研究其原理的朋友，可以參考「pyTranscriber」的開源程式頁面。

........................繼續閱讀全文內容 EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

瀏覽簡介 解答時間管理為什麼做不到的難題 讓時間聯合起來幫你 網誌存檔 2022 2 一月 2 2021 166 十二月 12 十一月 13 十月 14 九月 13 八月 16 七月 21 六月 15 五月 15 四月 10 三月 11 二月 12 一月 14 2020 210 十二月 12 十一月 16 十月 21 九月 19 八月 17 七月 20 六月 19 五月 18 四月 18 三月 17 二月 16 一月 17 2019 226 十二月 18 十一月 18 十月 16 九月 16 八月 17 七月 18 六月 19 五月 19 四月 22 三月 21 二月 20 一月 22 2018 331 十二月 21 十一月 27 十月 23 九月 20 八月 18 七月 21 六月 27 五月 30 四月 35 三月 34 二月 31 一月 44 2017 515 十二月 37 十一月 35 十月 39 九月 46 八月 43 七月 43 六月 51 五月 58 四月 37 三月 41 二月 41 一月 44 2016 496 十二月 45 十一月 38 十月 40 數千部HD商業影片素材免費下載Videvo高畫質動畫短片圖庫 強大檔案版本控管還原！Google雲端硬碟必知的版本管理教學 完全免費90萬圖示下載搜尋引擎IconNinja最大免費圖示圖庫 用Google試算表製作甘特圖！範本直接套用與自動排程教學 Android用戶期待的Google日曆桌面整月月曆小工具終於推出 台灣翻譯工作者的必備好工具Termsoup大幅縮短你的翻譯工時 [LifeHack-20]我如何用「有效」企劃進行高效率會議討論？ 分析Evernote與Onenote兩種截然不同的筆記整理邏輯 免學修圖Photolemur用AI讓照片自動變生動，免費下載測試版 做報表一秒生出各種類統計圖表教學！ExcelGoogle試算表通用 如何Google試算表多人共用不出錯？保護儲存格工作表範圍技巧 小圖放大免費線上利器！waifu2x讓動漫插圖、頭像放大不模糊 免費中文語音輸入法實測：訊飛,Swype,Google語音輸入誰好用 SketchUp知名3D繪圖軟體免下載網頁版，免費提供10GB空間 GSuite新增指派簽署功能，Google文件交辦與簽核任務更容易 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