超實用指南》英文會議記錄怎麼寫 - 天下雜誌
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會議記錄英文叫做meeting minutes/minutes of meeting,很多老外直接用minutes,當老外說"Can you take minutes?" 意思是請你做會議記錄。
做會議記錄還 ...
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超實用指南》英文會議記錄怎麼寫
有讀者說,自己英文不好,寫會議記錄常不知如何下筆、抓不到重點、卡卡的。
寫英文會議記錄的關鍵在,找到一個對的"format"(格式),把內容填進去。
熟悉以下的字彙和格式,開會後半小時內,你就能有條不紊地整理寫出會議紀錄。
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圖片來源:Shutterstock
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世界公民文化中心
世界公民文化中心
發布時間:2017-12-18
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會議記錄英文叫做meetingminutes/minutesofmeeting,很多老外直接用minutes,當老外說"Canyoutakeminutes?"意思是請你做會議記錄。
做會議記錄還可以用keepminutes。
會議開始之前,多半會先檢視上一次會議,這時候你可以說:Tobegin,let’squicklygoovertheminutesfromourlastmeeting.(開始前,我們先檢查上次的會議記錄。
)
會議記錄須注意下列幾點:
1、discussion/topics:記錄會上討論的事項與主題
2、resolution:決議。
注意,通過的決議固定說法是resolution,這個字和「決心」有關,不要用conclusion或decision。
3、actionsbywhom:列出誰應該負責哪一件事。
4、bulletpoints:點列式記錄,內容需簡潔而清楚,不必寫完整的句子。
在一篇簡要的制式英文會議記錄中,內容順序及格式包括如下:
1、Date:(開會)日期
2、scheduledstartingtime:預計開始時間
3、actualstartingtime:實際開始時間
4、meetingendtime:會議結束時間
5、place:地點
6、minutestaker:會議紀錄,用notetaker也可以,而不是recorder,recorder是錄音機或錄音師。
7、present:出席者,或是用membersinattendance、attendee也可以。
8、apologies:無法出席或者請假者。
也可以說Absentwithapologies或用regrets,但不要說"takeleave"(請假)。
9、discussion/topics:討論主題。
此項目視會議情況也可用announcements報告事項。
CEOrecommends:Theorganizationstayswhereinthecurrentlocationoverthewinterifnotbeingabletofindnewfacilitybytheendofthismonth.(執行長建議:月底前找不到新設施,本季繼續待在公司原址。
)
Staffreportbytheendofthisweekandprepareforthenextpressconferenceon9/11.(員工需在週五前繳交報告。
準備9/11的記者會。
)
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*會議記錄內容並不需用完整英文句子,以簡明扼要為主。
Afterdiscussion,membersagreed.(討論後,全體出席者同意。
)
10、resolution:(針對上述討論主題)通過的決議
11、dateofnextmeeting:下次會議日
12、approvalofpreviousmeetingminutes:確認上次會議記錄
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