寫英文信、Email很難下筆嗎？開頭結尾如何寫一次學會

一、Salutations and greetings 開頭稱呼 · 1. Dear. 幾乎適用於各種情況，對象可以是熟識的人、同事或老闆。

· 2. Dear sir / madam · 3. To whom it may ... 集團資訊關於我們集團介紹我們的團隊旗下媒體關鍵評論網everylittled.INSIDE運動視界Cool3c電影神搜未來大人物歐搜哇旗下節目多元服務Ad2Taketla拿票趣關鍵議題研究中心Cr.EDShareParty與我們合作內容行銷與廣告業務異業合作加入我們新聞中心日本版新上線EnglishEdition簡體/正體2016/03/28,生活PhotoCredit：[email protected] VoiceTube看影片學英語哈囉！這裡是《VoiceTube看影片學英語》（http://tw.voicetube.com/）我們在台灣的生長環境其實不允許我們好好開口說英文，沒有機會開口說，到了出國遇到外國人突然發現學校只是教人答題，根本沒有辦法提供我們實質的對談應答能力，VoiceTube在致力於打造練習聽力跟口說環境，給想自信開口說英文的人。

我們立志營造一個美好的英文學習環境，在這裡，你所學習的不再是語言而是知識的力量！透過視覺上的影片情節，重複聽取單句，更容易了解單字的發音及用法，還能學習到更道地的生活化語言哦！藴含黃金寶藏的部落格：https://tw.voicetube.com/ 粉絲頁：https://www.facebook.com/voicetubetw 看更多此作者文章...訂閱作者收藏本文隨著國際化的潮流，使用英文的機會越來越多，也常碰到要與外國人通信的時候，一起看看我們精心彙整的信件格式，讓你用英文寫信也不害怕！今天的懶人包會教大家寫信的基本格式，分成書寫信件及電子郵件兩類。

信件的用語和風格還有分正式跟非正式，正式的像是寫給老師、老闆或客戶等，非正式的則是寫給朋友、家人等，而今天教的是信件的基本格式，所以基本上都可以套用喔！一、Salutationsandgreetings開頭稱呼信件開頭很重要，根據性質與對象不同，要用不同的稱呼，以下提供常見的稱呼語。

1.Dear 幾乎適用於各種情況，對象可以是熟識的人、同事或老闆。

但是根據不同的熟識程度，「Dear」一字會有不同的用法。

若關係很熟，可以只寫名字，但如果對方是同事或上司，男同事要加「Mr.」，女同事則加「Ms.」；如果知道這位女性的婚姻狀況，已婚要加「Mrs.」，未婚要加「Miss」。

此外，如果你們之間不熟，就要以「Mr.」或「Ms.」加姓稱呼對方，或是連名帶姓稱呼。

如果不確定對方的性別，用「dear」加姓名就可以了。

再為大家補充，Mr.為「先生」，是「Mister」的簡稱，未婚或已婚的男性都可以用此稱呼；「Mrs.」為「太太」，是「Mistress」的簡稱，「Miss」為「小姐」，用於未婚女性，「Ms.」則用於婚姻狀況不明的女性。

接下來我們以「TaylorSwift」這個名字為例，其中「Taylor」是所謂的名（firstname/givenname）、「Swift」是姓（lastname/surname）。

DearMs.Swift：兩人不熟，較為正式的稱呼DearMs.TaylorSwift（同上）DearTaylorSwift：不清楚對方性別的情況下DearMs.Taylor：兩人認識，但不清楚對方婚姻狀況的情況下DearMissTaylor：已確認對方婚姻狀況，此為未婚的稱呼DearTaylor：兩人熟的情況下＊補充＊稱謂後面記得加逗號，如「DearTaylor,」。

2.Dearsir/madam這個稱謂用在當你不知道對方姓名的時候，在以前比較常用，現在可能被視為老式的用法。

「sir」用於男性，「madam」用於女性。

3.Towhomitmayconcern如果不知道對方的性別，且用在正式的情況下，可以使用這個稱呼。

這用法多用在公事上，尤其是當你寄信到一個公家機關或公司，不確定是寫個哪個特定的人的時候。

4.Goodmorning/afternoon/night除了以對方姓名稱呼為開頭，當然也可以使用早安、晚安等用語，此用法不是那麼正式，不過祝對方有個美好的早晨，會為信件帶來增進關係的效果，建議用在剛認識的人身上，或已熟識的人也可以。

5.Hello/Hi這個用法為非正式的用法，多用於電子郵件中，並且用在比較熟識的對象身上。

＊補充＊如果收信對象為一人以上，可直接寫出他們的姓名，例如「HiJohnandMary,」或「DearJohn,Mary,andMichael,」。

如果對象是一個團體，可以直接寫「DearAll,」。

PhotoCredit：[email protected] 二、Closinglines結論語句在結尾用語之前，常伴有一句總結，以下提供我們寫信時最常使用的三種結論。

1.期待回覆類Ilookforwardtoyourreply.等待您的回覆。

Ilookforwardtohearingfromyou.期待您的消息。

Ilookforwardtoseeingyou.期待見到您。

2.熱心服務類Pleaseadviseifnecessary.若有任何建議，請您盡量提出。

Ifyourequireanyfurtherinformation,feelfreetocontactme.如果有任何問題，歡迎與我聯繫。

Shouldyouneedanyfurtherinformation,pleasedonothesitatetocontactme.如果有任何需要，歡迎與我聯絡。

3.感謝客氣類 Onceagain,Iapologizefortheinconvenience.很抱歉，造成您的不便。

Iwouldappreciateyourimmediateattentiontothismatter.關於您對此事的關注，我們十分感激。

Thankyouforyourkindcooperation。

非常謝謝您的合作。

Thankyouforyourassistance。

非常謝謝您的協助。

三、Sign-offs結尾用語信快寫完了，最後就是結尾用語囉！如同中文信件的「敬上」、「謹上」等，英文信件也有分正式跟非正式兩類，建議大家依收件者與自己的關係，以及信件內容的正式性來決定要使用哪一類，以下提供常見的基本用語。

1. 正式Sincerely,Thankyou,Yourstruly,Warmwishes,Sincerelyyours,Respectfullyyours,2.非正式Best,Peace,Warmly,Cheers,Regards,Takecare,Bestwishes,＊補充＊記得結尾語第一個字母要大寫，後面要加逗號，然後下面要接自己的名字喔！四、範例看完了基本的信件格式，就來看看以下兩個範例吧！第一個信件內容比較正式，另一個較偏日常用法。

1.letterDearMr.Alex,IamwritingthislettertoinformyouthatIhavetotakeasickleavefromcourseduetothefever.Sorryforanyinconveniencecausedbymyabsence.Iwouldreviewthematerialbeforenextcourse.Feelfreetocontactmeifyouneedfurtherverificationfrommydoctor.Thankyouforyourimmediateattentiontothismatter.Respectfullyyours,ShirleyHuangAlex教授您好：我寫這封信給您是因為我發燒了，今天的課想和您請病假。

如果我今天的缺席對課堂造成任何不便，也先跟教授說聲抱歉，我會自行再趕上複習進度的。

若教授需要醫生證明，也麻煩告訴我。

謝謝教授願意抽空讀這封信。

學生　黃雪莉　敬上2.emailHiAngela,Ican’tgotocoursetodaysinceI’mseverelysick.Igotafeverlastnight.Canyoupleaseinformtheprofessoronmybehalf?Bytheway,pleaseletmeknowifthere’sanyadditionalassignmentfromcourse.Thankyouforyourhelp.Best,ShirleyHuang.嗨Angela：我昨晚發燒，今天不能去上課了。

你可以幫我跟老師請假嗎？對了，如果老師有出作業的話，再提醒我一下喔，謝謝你。

黃雪莉原文出處：書寫信件、電子郵件很難下筆嗎？信件格式懶人包，讓你寫信一把罩！責任編輯：李牧宜核稿編輯：楊之瑜 最新發展：你寫的英文信總是不夠專業嗎？五個秘訣讓句子漂亮、邏輯更清楚5年前你寫的英文信總是不夠專業嗎？五個秘訣讓句子漂亮、邏輯更清楚5年前Tags：Email格式信件稱呼英文書信成為會員，在關鍵評論網暢所欲言成為會員成為會員公投「四大皆空」：本意用來制衡政黨的直接民主，為何反讓政黨成為贏家？1則觀點他把貓從可憎之物變成可愛寵物——《路易斯韋恩的迷幻貓世界》1則觀點香港選舉能幫助宣傳中國式民主嗎？1則觀點中大民主女神像、嶺大六四浮雕遭「鬼祟」移除，各大學或將清除六四政治標記1則觀點王陽明也有的「悟空猴」NFT社群遭駭客入侵，假連結一夜詐騙3500萬元1則觀點多數民眾明年3-4月可接種追加劑，什麼樣的疫苗三劑組合較為推薦？2則觀點無法「豚」圓：不應視為「害蟲」——昔日野豬管理的檔案啟示2則觀點謝謝王力宏提醒我們，結婚前一定要去對方家裡好好觀察1則觀點「口譯哥」趙怡翔提不在籍投票卻被炎上，不在籍投票分成哪幾種？台灣可能採用的是哪個？2則觀點3+11等防疫混亂讓年輕人憤怒，他們如何理解國民黨「用公投民意懲罰民進黨」？3則觀點